Após o uso do Cartão VExpenses para compras com os valores disponibilizados pela empresa, é indicado que seja realizado o processo de prestação de contas. 

O processo de prestação de contas se refere a comprovação dos gastos, indicando em cada uma das despesas seus respectivos comprovantes, tipos de despesas, centros de custos e outras informações necessárias.

Neste artigo, ensinaremos como o processo de prestação de contas pode ser realizado através de nosso aplicativo ou site!

Sumário:

1. Prestação de Contas do Cartão VExpenses - APP

2. Prestação de Contas do Cartão VExpenses - WEB

PASSO A PASSO - PRESTAÇÃO DE CONTAS - APP

OBS: Se o seu cartão for um Cartão Empresarial, antes de seguir os passos abaixo, é necessário ir até o menu de perfil e selecionar a opção "Realizar Ações Como..." escolhendo o nome do seu cartão. No entanto, se o seu tipo de cartão é o Cartão Individual, esse passo não é necessário. 

1. Para iniciar o processo de prestação de contas, vá até a página inicial do aplicativo e selecione "Criar Relatório" 

2. Adicione uma descrição (nome) para seu relatório e um centro de custo entre as opções disponíveis. 

3. Os gastos realizados com o cartão são lançados automaticamente após as transações serem realizadas, não sendo necessário que o usuário crie os gastos manualmente, mas, sim, que apenas preencha algumas informações adicionais.

Para encontrar os gastos de cartão lançados em sua conta, clique na aba de "Despesas" e verifique quais despesas estão lançadas com a forma de pagamento "Cartão VExpenses" para realização da prestação de contas.

4. Selecione a despesa que deseja editar.

As despesas de cartão já possuem as informações de: Descrição,
Data, Valor e Forma de Pagamento, preenchidas de forma automática.

Para executar a prestação de contas é necessário adicionar mais algumas informações em sua despesa, sendo elas:

• Tipo de Despesa (entre os tipos de despesas disponíveis escolha a que mais se adequa com o gasto)
• Relatório (adicione a despesa em um relatório que foi previamente criado)
• Centro de Custo (escolha entre um dos centros de custos disponíveis) 
• Projeto (se a sua empresa utilizar o campo de projeto, escolha o projeto desejado) 

No preenchimento das despesas o usuário irá indicar em qual relatório os gastos serão adicionados. Após ter inserido os gastos desejados no relatório, é necessário realizar o envio para aprovação e validação da sua empresa.

5. Para prosseguir com o envio do relatório, no menu principal, selecione "Mais" e clique em "Relatórios", onde é possível visualizar todos os relatórios criados em sua conta. 

6. Em seguida, entre no relatório desejado e clique em "Enviar Relatório" 

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Os aprovadores de sua empresa receberão o relatório para validação, podendo aprová-lo ou reprová-lo.  Caso a reprovação seja feita, é necessário reabrir o relatório, realizar os ajustes necessários e enviar novamente para aprovação da empresa. 

PASSO A PASSO - PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CARTÃO VEXPENSES - WEB

OBS: Se o seu cartão for um cartão empresarial, antes de seguir os passos abaixo, é necessário ir até o menu de perfil e selecionar a opção "Realizar Ações Como..." escolhendo o nome do seu cartão. No entanto, se o seu tipo de cartão é o Cartão Individual, esse passo não é necessário. 

1. Para iniciar o processo de prestação de contas, dentro do site, vá até a aba "Relatórios"

2. Clique em "Adicionar Relatório" (WEB) 

3. Adicione uma descrição (nome) para seu relatório e um centro de custo entre as opções disponíveis.

4. Na aba de "Despesas", verifique os gastos com a forma de pagamento "Cartão VExpenses" e o ícone de cartão ao lado. Clique sobre a despesa que deseja editar para abri-la.

5. Clique sobre o gasto que deseja preencher e adicione as informações de: Tipo de Despesa, Relatório, Centro de Custos e Projeto. 

6. O usuário pode ir alimentando seu relatório com todas os gastos de cartão desejados, e, após a finalização do preenchimento das despesas, é possível ir dentro da aba "Relatórios" para encontrar o relatório que deseja enviar.

7. Ao encontrar o relatório, ao lado de seu nome, clique "Ações" e "Enviar para Aprovação"  

Os aprovadores de sua empresa receberão o relatório para validação, podendo aprová-lo ou reprová-lo.  Caso a reprovação seja feita, é necessário reabrir o relatório, realizar os ajustes necessários e enviar novamente para aprovação da empresa. 

Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!