Nesse artigo, te explicaremos sobre o funcionamento geral do Cartão VExpenses, o cartão de crédito corporativo da plataforma VExpenses!
Sumário:
1. Como o Cartão VExpenses funciona?
2. O que minha empresa deve fazer para contratar os Cartões VExpenses?
3. É possível gerir os gastos realizados pelos funcionários com o Cartão VExpenses?
4. É possível conciliar os gastos realizados com o Cartão VExpenses?
5. Prestação de Contas - Cartão VExpenses
1. Como o Cartão VExpenses funciona?
O Cartão VExpenses é um cartão de crédito corporativo que pode ser utilizado para transações nacionais e internacionais.
Além disso, também é possível utilizar o cartão para realizar saques em caixas 24 horas! Para saber mais sobre a funcionalidade de saque, leia o artigo: Como realizar saques com o cartão.
A empresa pode optar por possuir escolher Cartões Individuais-na modalidade pessoa física, ou Cartões Empresariais-na modalidade pessoa jurídica.
Com o Cartão VExpenses Individual a empresa pode distribuir um cartão para cada membro da equipe, que se tornará portador daquele cartão. O usuário poderá utilizar esse cartão para realizar suas compras, e, posteriormente, prestação de contas.
Já com o Cartão VExpenses Empresarial, a empresa pode cadastrar e ativar um cartão que pode ser utilizado online ou fisicamente para realização de compras gerais da empresa. No entanto, a prestação de contas apenas poderá ser feita pelos membros com acesso ao cartão que devem estar cadastrado no VExpenses, podendo ser mais de um usuário!
2. O que minha empresa deve fazer para contratar os Cartões VExpenses?
Para realizar a contratação do Cartão VExpenses, entre em contato com o email: comercial@vexpenses.com
3. É possível gerir os gastos realizados pelos funcionários com o Cartão VExpenses?
Todos os gastos realizados com o Cartão VExpenses são registrados no extrato e conta dos usuários dentro da plataforma VExpenses. Dessa forma, é possível identificar na plataforma informações como: valor, data e local de todas as transações realizadas com o cartão.
Além disso, também é possível extrair extratos em PDF e Excel de cada cartão da sua empresa!
Para saber mais sobre esse assunto, leia o artigo: Extrato | Como visualizar as movimentações da sua empresa
4. É possível conciliar os gastos realizados com o Cartão VExpenses?
Quando o usuário realiza compras com o cartão, suas despesas são geradas automaticamente na plataforma e ficam disponíveis para terem algumas informações adicionadas.
É possível adicionar a foto do comprovante de compra na despesa gerada pela transação, e realizar o preenchimento de campos de: tipo de despesa, centro de custo, projeto e a inserção da despesa em um relatório.
Todas as categorias que ficarão disponíveis para preenchimento do usuário -de modo a caracterizar ainda mais os gastos no processo de prestação de contas - são configuradas previamente pelos administradores da empresa e disponibilizadas para usuários específicos.
5. Prestação de Contas - Cartão VExpenses
Depois que os usuários realizam gastos com o Cartão VExpenses é necessário realizar a prestação de contas, pois assim a empresa poderá conferir com quais itens foram gastos os valores disponíveis do cartão.
Para aprender a como realizar a prestação de contas através do APP ou WEB (site), leia o artigo: Prestação de Contas do Cartão VExpenses
Caso tenha dúvidas ou precise de ajuda para iniciar o uso do seu cartão, entre em contato com o nosso suporte via chat, ou email: suporte@vexpenses.com