Este artigo é direcionado a usuários Administradores e Intermediários e demonstra quais são os tipos de relatórios que podem ser extraídos sobre as despesas dos colaboradores.

O conteúdo atende à necessidade de visualizar, gerir e extrair em Excel e PDF as informações de despesas dos usuários. 

Nesta página você encontrará:

1. Relatório de Despesas por Usuário 

2. Relatório de Despesas por Projeto 

3. Relatório de Despesas por Tipo de Despesas

4. Relatório de Despesas por Centro de Custo

5. Relatório de despesas por Forma de Pagamento

RELATÓRIO DE DESPESAS POR USUÁRIO

É utilizado para visualizar/extrair as despesas de um usuário ou de um grupo específico de usuários. Esse tipo de relatório oferece uma filtragem completa, sendo ideal quando é necessário reunir diversas informações em um único relatório.

É possível filtrar o nome do usuário, data inicial e final, status do relatório, entre outros filtros disponíveis no campo "Mais opções".

Observação: a data inicial e final considera a data de criação do relatório pelo usuário. 

Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, consulte o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Usuário.

Mais Opções

Para deixar seu relatório ainda mais completo, é possível selecionar o botão "Mais opções" e escolher determinadas informações. Assim, você pode personalizar o relatório de acordo com sua necessidade e aplicar filtros como, por exemplo:

• Filtrar por usuários inativos (já desativados da VExpenses)
• Mostrar relatórios de usuários em páginas separadas
• Considerar a data de pagamento (somente no Modelo de Relatório – "Por data dos relatórios")
• Considerar a data de aprovação (somente no Modelo de Relatório – "Por data dos relatórios")
• Mostrar imagem das despesas (somente no PDF)
• Mostrar dados bancários

RELATÓRIO DE DESPESAS POR PROJETOS

A filtragem de despesas por projeto é útil para acompanhar quais usuários lançaram despesas dentro de uma determinada data para um projeto em específico.

Você pode filtrar os usuários, centro de custo, projeto, data inicial e final das despesas. 

Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, consulte o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Projetos 

RELATÓRIO DE TIPO DE DESPESAS

Utilizado para verificar quais usuários lançaram determinados tipos de despesas em determinadas datas. Além disso, você também pode verificar o status atual dessas despesas, centro de custo e projetos relacionados. 

Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, consulte o artigo: Relatório de Gestão: Tipos de Despesas.

RELATÓRIO DE DESPESAS POR CENTROS DE CUSTO

Semelhantemente a filtragem por projeto, você pode acompanhar as despesas lançadas pelos usuários em determinados centros de custo da empresa.

Nessa filtragem, além dos demais filtros já citados anteriormente, você também pode selecionar a "forma de pagamento" e "tipo de despesa" que desejar visualizar.

Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, consulte o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Centros de Custos.

RELATÓRIO DE DESPESAS POR FORMA DE PAGAMENTO

Utilizado para filtrar as despesas do colaborador de acordo com uma forma de pagamento específica escolhida.

Exemplo: Visualizar apenas despesas do cartão corporativo.

Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, consulte o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Forma de Pagamento.