Este artigo é direcionado a usuários Administradores e Intermediários e explica como utilizar o relatório de Despesas por Tipo na aba de Gestão.

Por meio desse relatório, é possível visualizar, filtrar e extrair informações sobre os tipos de despesas utilizados pelos usuários da empresa, com a opção de exportar os dados em PDF ou Excel.

Esse relatório é útil para analisar os tipos de despesas lançados por cada usuário, acompanhar os registros realizados e consolidar informações financeiras da empresa.

Passo a passo: como extrair o relatório de despesas por usuário

1. Acesse a aba Gestão > Gestão administrativa > Relatórios e clique em "Despesas por Tipo".

2. Escolha os filtros que deseja verificar no relatório. Os filtros disponíveis são:

• Usuários; Data Inicial e Data Final; Status da Despesa; Tipo de Despesa; Centro de Custo; Projeto e Código do Relatório.

🚨Se algum campo for deixado em branco, o sistema interpretará que todas as opções devem ser consideradas. Por exemplo: caso o campo “Usuário” não seja preenchido, o relatório exibirá as despesas de todos os usuários.

Além disso, no campo "Mais opções" também é possível contar com os filtros de:

• Considerar data de pagamento (Somente no modelo por data dos relatórios): o sistema considerará que a data "Inicial" e "Final" adicionadas nos filtros iniciais devem ser as datas em que os relatórios foram marcados com o status "Pago".
• Filtrar usuários inativos: visualize também os usuários desativados.
• Mostrar links das imagens das despesas (Somente no Excel): os links dos comprovantes adicionados pelos usuários ficarão disponíveis no Excel gerado.
• Somar valores dos relatórios: os valores de todos os relatórios serão somados para um total geral.
• Mostrar imagens das despesas (Somente no PDF): as imagens das despesas ficarão disponíveis nas páginas do relatório em PDF.
• Mostrar campos de combustível: os detalhes do abastecimento aparecem nesse campo, como, placa, tipo de combustível, quantidade de litros, valor por litro e quilometragem. Para empresas que usam o módulo de combustível.

3. Após preencher os filtros desejados escolha entre filtrar, gerar PDF ou gerar Excel. Ao selecionar "Filtrar", os dados aparecerão em sua tela e você poderá interagir com eles, indo diretamente nas despesas ou relatórios dos usuários.

Além disso também é possível conferir o resumo de gastos reembolsáveis e não reembolsáveis para cada tipo de despesa: 

E o resumo de gastos lançados em cada moeda, caso a sua empresa utilize mais de uma moeda para lançamentos de despesas.