Você sabia que dentro do VExpenses é possível extrair vários tipos de relatórios de gestão sobre as despesas dos colaboradores? A aba de gestão é disponível para usuários intermediários e administradores e dentro dela é possível visualizar, gerir e realizar download das informações de despesas lançadas pelos colaboradores.
Sendo assim, neste artigo você vai encontrar todos os tipos de relatórios que existem na aba de gestão possíveis de serem extraídos para Excel e PDF.
Sumário
1. Relatório de Despesas por Usuário
2. Relatório de Despesas por Projeto
3. Relatório de Despesas por Tipo de Despesas
4. Relatório de Despesas por Centro de Custo
5. Relatório de despesas por Forma de Pagamento
RELATÓRIO DE DESPESAS POR USUÁRIO
A filtragem de despesas por usuário funciona para quando é necessário visualizar as despesas de um usuário ou um grupo de usuários em específico. Esse tipo de filtragem é completa para quando se necessita de várias informações em um só relatório. Você poderá filtrar o nome, data inicial e final, status do relatório e entre vários outros filtros disponíveis no campo "Mais opções".
Observação: a data inicial e final considera a data de criação do relatório pelo usuário.
Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, verifique o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Usuário.
"Mais Opções"
Para deixar seu relatório ainda mais completo, é possível selecionar o botão ''mais opções'' e escolher determinadas informações. Assim, você pode personalizar seu relatório de acordo com a sua necessidade e escolher filtros, como por exemplo:
- Filtrar por usuários inativos (já desativados do VExpenses)
- Mostrar relatórios de usuários em páginas separadas
- Considerar a data de pagamento ( somente no modelo por data dos relatórios)
- Considerar a data da aprovação (somente no modelo por data dos relatórios)
- Mostrar imagem das despesas (somente no PDF)
- Mostrar dados bancários
RELATÓRIO DE DESPESAS POR PROJETOS
A filtragem de despesas por projeto é útil para acompanhar quais usuários lançaram despesas dentro de uma determinada data para um projeto em específico.
Você poderá filtrar os usuários, centro de custo, projeto, data inicial e final das despesas.
Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, verifique o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Projetos
RELATÓRIO DE TIPO DE DESPESAS
A filtragem de despesas por tipo de despesas é útil para verificação de quais usuários lançaram determinados tipos de despesas em determinadas datas. Além disso, você também poderá verificar o status atual dessas despesas, centro de custo e projetos relacionados.
Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, verifique o artigo: Relatório de Gestão: Tipos de Despesas.
RELATÓRIO DE DESPESAS POR CENTRO DE CUSTO
Semelhantemente a filtragem por projeto, também é possível acompanhar as despesas lançadas pelos usuários em determinados centros de custos da empresa.
Nessa filtragem, além dos demais filtros já citados anteriormente, você também poderá selecionar a "forma de pagamento" e "tipo de despesa" que desejar visualizar.
Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, verifique o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Centros de Custos.
RELATÓRIO DE DESPESAS POR FORMA DE PAGAMENTO
O relatório de despesas por forma de pagamento é útil para filtrar as despesas daquele funcionário de acordo com uma forma de pagamento específica escolhida. Ex: Visualizar penas despesas do cartão corporativo.
Para saber detalhadamente como extrair esse relatório, verifique o artigo: Relatório de Gestão: Despesas por Forma de Pagamento.