A funcionalidade Relatório Multimoeda resolve a necessidade de criação de um relatório por moeda utilizada para prestação de contas e de adiantamentos gastos em moeda estrangeira.
Portanto é possível que o usuário consolide, em um único relatório, despesas lançadas em várias moedas, que são convertidas em uma única moeda de saída: a moeda padrão da empresa.
Nesse artigo, falaremos sobre as observações importantes, como o usuário pode criar um relatório multimoedas e como é a visualização desse relatório na visão do aprovador.
⚠️ A solicitação para ativação dessa funcionalidade deve ser realizada por um administrador da empresa via e-mail para: suporte@vexpenses.com
Sumário:
Observações importantes sobre o relatório multimoeda
Como criar um relatório multimoeda?
Como um relatório multimoeda aparece para o aprovador?
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O RELATÓRIO MULTIMOEDA
1. Despesas de qualquer moeda configurada na empresa podem ser vinculadas a qualquer relatório em aberto do colaborador.
2. Cada despesa é convertida para a moeda padrão da empresa pela taxa de câmbio informada, conforme a regra de câmbio da empresa.
3. O relatório exibe o total consolidado na moeda padrão e o detalhamento por moeda de origem também ficará visível.
4. Se houver integração bancária configurada sem conversão de moeda, o sistema avisa que a conversão deve ser configurada antes. É obrigatória a conversão automática para que não haja inconsistência nos valores.
5. Se a empresa usa o "Câmbio no lançamento por forma de pagamento", o sistema avisa que, a partir da ativação, toda forma de pagamento com moeda diferente da padrão passa a exigir o preenchimento da taxa de câmbio. Este campo passa a ser de preenchimento obrigatório.
Para mais detalhes sobre o tipo de câmbio, acesse o artigo: Como definir a taxa de câmbio no lançamento de despesas em moeda estrangeira?
COMO CRIAR UM RELATÓRIO MULTIMOEDA?
Para criar um relatório moeda, você irá realizar o mesmo procedimento para a prestação de contas:
Crie as despesas > Crie um relatório > Insira as despesas > Envie o relatório para aprovação.
Ou
Crie um relatório > Insira as despesas já criadas > Envie o relatório para aprovação.
- Para mais detalhes, acesse o artigo: Como realizar a prestação de contas?
Assim que as despesas de moedas diferentes forem inseridas no relatório, ele ficará com um ícone azul para sinalizar que se trata de um relatório multimoeda:
Ao abrir esse relatório, será possível visualizar as moedas utilizadas, o valor de câmbio e o valor total na moeda padrão da empresa:
COMO UM RELATÓRIO MULTIMOEDA APARECE PARA O APROVADOR?
O aprovador consegue identificar um relatório multimoeda na tela de aprovação pelo ícone azul:
Com o relatório multimoeda aberto, o aprovador consegue visualizar o valor total do relatório na moeda padrão da empresa, além do detalhamento de moedas com valor de conversão em resumo de valores e por despesa:
Para saber como funciona o relatório multimoedas para adiantamentos, acesse o artigo: Como funciona o Relatório Multimoeda em adiantamentos?