Nesse artigo, explicaremos como criar adiantamentos em moeda estrangeira e como realizar a prestação de contas de adiantamento em um relatório multimoeda, ou seja, que contenha despesas com moedas diferentes.
⚠️ A solicitação para ativação da funcionalidade de Relatório Multimoeda deve ser realizada por um administrador da empresa via e-mail para: suporte@vexpenses.com
Sumário:
Como criar um adiantamento em moeda estrangeira?
Como realizar a prestação de contas de um adiantamento com o relatório multimoeda?
COMO CRIAR UM ADIANTAMENTO EM MOEDA ESTRANGEIRA?
1. Acesse a tela de Gestão > Adiantamentos > Novo Adiantamento
2. Preencha os dados solicitados, incluindo a moeda desejada, o valor e sua taxa de câmbio:
3. Depois que um adiantamento é vinculado à um relatório, somente a taxa de câmbio pode ser alterada.
COMO REALIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS DE UM ADIANTAMENTO COM O RELATÓRIO MULTIMOEDA?
Para prestar contas de adiantamento com despesas realizadas em mais de uma moeda, siga os passos abaixo:
1. O primeiro passo é acessar a tela de Relatórios > Adicionar para criar um relatório;
2. Preencha os dados do relatório e vincule o adiantamento recebido:
3. Vincule as despesas com as moedas estrangeiras dentro do relatório criado.
Você pode fazer isso dentro do relatório em "Adicionar despesa" ou na tela de despesas, na última etapa de criação é possível vincular em um relatório em aberto.
4. O relatório ficará com um ícone azul, sinalizando que se trata de um relatório de multimoeda:
Além disso, será possível visualizar o total do relatório na moeda padrão da empresa, os valores em moeda estrangeira com o valor convertido e a descrição do adiantamento vinculado:
5. Por fim, envie o relatório para aprovação.
Para mais informações sobre a prestação de contas de adiantamento, acesse o artigo: Como realizar a prestação de contas de adiantamentos?
Para mais informações sobre o relatório multimoeda, acesse o artigo: Como funciona o Relatório Multimoeda?