Nesse artigo, explicaremos como criar adiantamentos em moeda estrangeira e como realizar a prestação de contas de adiantamento em um relatório multimoeda pelo Aplicativo, ou seja, um relatório que contenha despesas com moedas diferentes.

⚠️ A solicitação para ativação da funcionalidade de Relatório Multimoeda deve ser realizada por um administrador da empresa via e-mail para: suporte@vexpenses.com

SUMÁRIO:

1. Como criar um adiantamento com o relatório multimoeda no app
2. Como realizar a prestação de contas de um adiantamento com o relatório multimoeda?

COMO CRIAR UM ADIANTAMENTO COM O RELATÓRIO MULTIMOEDA NO APP

1. Primeiramente, o usuário deve acessar o menu inicial do aplicativo, clicando na opção "+".
2. Em seguida, é necessário clicar em "Novo relatório" e realizar o preenchimento das informações de "Descrição" e "Centro de Custos".

3. Após preencher as informações, é necessário clicar em "Salvar" para que o relatório seja criado.

4. Dentro do relatório, é necessário adicionar as despesas contendo o valor que será solicitado para a empresa. Para isso, clique na opção "Adicionar despesa".

5. A despesa deve ser preenchida com as informações solicitadas, em "Tipo de despesa" selecione "Solicitação de Adiantamento".

6. Como você deseja criar um Relatório Multimoeda de adiantamento, basta criar uma despesa com o valor em Real e outra despesa com a moeda estrangeira que precisar. No caso das moedas estrangeiras é obrigatório preencher os campos Moeda e Taxa de câmbio.

7. Ao finalizar o preenchimento da despesa, clique em "Salvar despesa" e prossiga para o passo final.

8. É necessário enviar o pedido de adiantamento para sua empresa. Para isso, selecione o relatório e clique na opção "Enviar para aprovação", e confirme o envio.

COMO REALIZAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS DE UM ADIANTAMENTO COM O RELATÓRIO MULTIMOEDA?

1. Na página inicial do aplicativo, selecione no ícone (+) e escolha a opção "Novo relatório".

   Durante o preenchimento do relatório, clique sobre o ícone "Adiantamentos" e selecione o adiantamento concedido por sua empresa.

   

   

    

2. Dentro do relatório, adicione os gastos realizados com o valor adiantado por sua empresa. Para isso, clique em "Adicionar despesa" e selecione "Despesa manual". 

3. Faça o preenchimento das despesas de acordo com os recibos e detalhes dos gastos realizados.

4. Ao finalizar a inserção de todas as despesas, clique em "Enviar relatório" para que o relatório com todas as despesas seja enviado para aprovação da sua empresa.

5. Confirme o envio para aprovação e aguarde a validação da sua empresa.

6. Seu relatório poderá ser aprovado ou reprovado, mas você será notificado do andamento da aprovação via e-mail e notificações através do aplicativo!