Para realizar o processo de prestação de contas no VExpenses, é necessário criar um relatório, inserir as despesas ou percursos realizados dentro dele, e, por fim, fazer o envio para aprovação da empresa.

Durante a aprovação, os aprovadores da empresa podem optar por aprovar ou reprovar as despesas contidas no relatório. Caso a reprovação ocorra, o relatório será retornado para o usuário criador, para que ele possa realizar os ajustes necessários e enviá-lo para aprovação novamente.

Nesse artigo, ensinaremos como deve ser feito o processo para reabertura e edição em relatórios reprovados, através do site de forma fácil e rápida!

COMO EDITAR RELATÓRIOS REPROVADOS ATRAVÉS DO SITE

1️⃣ O primeiro passo é ir até o menu "Relatórios" para buscar os relatórios criados em sua conta. 

2️⃣ Em seguida, próximo ao nome do relatório que está reprovado, clique nos três pontinhos de "Ações" e selecione "Reabrir Relatório".

Seu relatório será reaberto e você poderá prosseguir realizando edições no relatório ou nas despesas inseridas nele. 

• Para edições no Relatório: 

Para realizar edições, clique no relatório que foi reaberto, selecione "Ações" e escolha "Editar Relatório" ou "Deletar Relatório", caso opte por excluir o relatório e as despesas contidas dentro dele definitivamente.

É possível editar os seguintes campos: Descrição, centro de custo, vínculo de adiantamentos, projeto, forma de pagamento e observações.  

⚠  Alguns campos são obrigatórias no relatório, sendo: "Descrição"
e "Centro de Custos", os demais campos são opcionais.

Após concluir as edições, clique em "Salvar" para atualizar as informações e consiga envia-lo novamente para aprovação!

• Para edições nas despesas do Relatório:

Para realizar edições específicas nas despesas inseridas no relatório, é necessário "Reabrir o relatório", e clicar na despesa que deseja editar.

Ao abrir a despesa, clique na opção "Editar" para alterar informações de preenchimento, ou "Excluir" para que a despesa seja excluída definitivamente de sua conta. 

3️⃣ Após realizar as edições necessárias no relatório ou nas despesas, você pode enviá-lo novamente para aprovação da sua empresa. Para isso, basta clicar na opção "Enviar para Aprovação".

4️⃣ Ao confirmar o envio sua empresa receberá o relatório novamente com todas as edições realizadas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!