Esse artigo é para você, colaborador, que deseja editar relatórios reprovados pelo aplicativo da VExpenses.
Quando um relatório é reprovado, ele é retornado para o usuário criador, para que possa realizar os ajustes necessários e enviá-lo para aprovação novamente.
Continue a leitura para aprender como abrir os relatórios reprovados para edição!
COMO EDITAR RELATÓRIOS REPROVADOS ATRAVÉS DO APP
1. No app, clique em "Menu", e selecione "Todos os relatórios" para visualizar todos os relatórios que você possui criados em sua conta.
2. Em seguida, clique sobre o relatório reprovado, e, por fim, clique na opção "Reabrir Relatório".
Confirme a reabertura do relatório selecionando a opção "Enviar".
3. É importante checar se o aprovador informou o motivo da reprovação, pois assim
você poderá realizar as edições de acordo com o motivo ou orientações do aprovador.
Para isso, clique em "Histórico" e verifique se algum comentário foi adicionado no
campo de "Observação".
4. Agora, já é possível realizar as edições necessárias nas informações do relatório ou das despesas.
Edições no Relatório:
Para editar os detalhes gerais do relatório, basta clicar em “Editar Relatório” . Você poderá editar o nome do relatório, alterar o centro de custo vinculado a ele e entre outras informações que podem ser adicionadas.
Edições na Despesas: Já para realizar edições nas despesas, basta clicar sobre a despesa que deseja editar e as informações do gasto serão abertas.
É possível alterar informações como: comprovante, descrição, moeda tipo de despesa, data, relatório, centro de custo, forma de pagamento, observações e projeto.
- Se desejar excluir algum gasto, basta clicar sobre a despesa e selecionar o ícone de lixeira. Assim, a despesa é excluída definitivamente da sua conta.
- Mas, se você apenas deseja retirar a despesa de dentro do relatório, basta clicar sobre a despesa e no campo "relatório", retirar o nome do relatório onde ela está inserida. Dessa forma, a despesa ficará com o status "avulsa", ou seja, sem vínculo com nenhum relatório.
5. Ao finalizar as edições, é necessário reenviar o relatório para aprovação. Para isso, selecione a opção "Enviar para Aprovação" e confirme o envio. Desse modo, seu relatório será enviado para verificação da sua empresa novamente.
Importante: Relatórios com status de 'Enviado" não podem ser editados. Nesses casos, o aprovador precisa reprovar o relatório para que ele seja reaberto e possa ser editado.
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.