Este artigo é direcionado a usuários Administradores e explica como configurar a plataforma para permitir que os usuários definam a taxa de câmbio no momento do lançamento da despesa.

Nesse modelo, a conversão de moeda estrangeira não é realizada na aba de Gestão, pois o próprio usuário informa a taxa de câmbio no momento do registro da despesa.

Caso sua empresa utilize o modelo de conversão definido na aba de Gestão, o administrador deve entrar em contato pelo e-mail suporte@vexpenses.com para solicitar a alteração da funcionalidade.

Configurando o câmbio por forma de pagamento

1. Acesse a aba Configurações > Formas de Pagamento

2. Configure a exigência da taxa de câmbio: escolha quais formas de pagamento devem exigir o preenchimento da taxa de câmbio, clicando sobre a forma de pagamento desejada.

3. Ative a opção "Exige câmbio" Depois clique em Salvar.

As formas de pagamento configuradas com "Exige câmbio: Sim" solicitarão o preenchimento da taxa de câmbio para o colaborador sempre que uma despesa for registrada em moeda estrangeira.

Taxa de câmbio única para todas as moedas estrangeiras

Com esse outro tipo de câmbio ativado, toda vez que um usuário selecionar uma moeda estrangeira (diferente da moeda padrão da empresa), será necessário informar o campo de "Taxa de Câmbio", e, assim, o sistema calculará automaticamente o valor convertido na moeda padrão da empresa.

Nessa modalidade de câmbio, não é necessário definir via "Configurações" e "Forma de Pagamento" que a forma de pagamento exige câmbio, uma vez que todas as despesas de moeda estrangeira automaticamente irão exigir o valor da taxa cambial. 

Todas as conversões realizadas podem ser consultadas no Extrato de Conversão de Moedas, onde também é possível gerar um PDF com o histórico das conversões.