Este artigo é direcionado a usuários Administradores e Intermediários e explica como definir a taxa de câmbio para despesas em moeda estrangeira após a aprovação dos relatórios.
Esse modelo de conversão é utilizado quando a empresa utiliza a definição de taxa de câmbio na aba de Gestão, em vez de permitir que o usuário informe a taxa no lançamento da despesa.
Como funciona o lançamento de despesas em moeda estrangeira
Quando um usuário registra uma despesa em moeda estrangeira, ele informa apenas:
a moeda da despesa
o valor original
Nesse modelo, a taxa de câmbio não é definida no momento do lançamento. A conversão será realizada posteriormente por um Administrador ou Intermediário, após a aprovação do relatório.
Após a despesa ser enviada para aprovação e o relatório aprovado, será possível definir a taxa de câmbio na aba de gestão.
Passo a passo: como definir a taxa de câmbio na aba Gestão
1. Acesse a aba Gestão > Moeda estrangeira > Conversão de Moedas
2. Defina os tipos de gastos que deseja verificar. É possível filtrar as informações de:
- Usuários; Data Inicial e Data Final; Formas de Pagamento; Moeda e Código do Relatório
🚨Se algum campo for deixado em branco, o sistema considerará todas as opções disponíveis. Por exemplo: se o campo Usuário não for preenchido, serão exibidas despesas de todos os usuários que possuem moeda estrangeira.
- Valor original: valor inserido com moeda estrangeira
- Taxa de câmbio: valor que deve ser definido
- Valor Total convertido: valor original multiplicado pela taxa de câmbio