As empresas que utilizam Cartões VExpenses podem configurar os usuários com tipos de acessos diferentes, a depender das funcionalidades que esses usuários precisam ter.
Nesse artigo, explicaremos sobre cada um desses acessos e como ativá-los!
GESTOR DE CONTAS : É o maior nível de acesso, responsável por gerenciar todos os cartões da empresa. Toda empresa necessita ter pelo menos 1 gestor de contas.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor de contas: O que é e como se tornar um gestor de cartões?
GESTOR FINANCEIRO: Apenas pode visualizar e baixar extrato e valores disponíveis nos cartões e grupos de toda empresa, mas não pode realizar nenhuma ação de gestão.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor financeiro:
GESTOR DE GRUPO: Para empresas que utilizam a funcionalidade Gestão de grupos de Cartões VExpenses. Usuário designado para gerir um ou mais grupos de cartões da empresa. Pode gerir apenas os grupos em que é gestor. Pode realizar alocação e retirada de valores e consultar extrato apenas para os cartões que estão em seu grupo.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor de grupo:
PORTADOR DE CARTÃO: Usuário que possui seu próprio Cartão VExpenses Individual. Pode realizar ações relativas a esse cartão, como ativá-lo, alterar senha, bloquear, desbloquear, fazer solicitação de valores, consultar extrato e prestar contas das despesas feitas.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um portador de cartão:
IMPORTANTE!!!
Todos os tipos de gestores também podem ser portadores de cartão.
Nos casos em que isso acontece, o gestor possuirá as
funcionalidades específicas da gestão, bem como as
funcionalidades para gerir seu próprio cartão.
Para facilitar sua compreensão, na tabela abaixo temos uma descrição das funcionalidades disponíveis em cada acesso.
FUNCIONALIDADES POR NÍVEL DE ACESSO
| Funcionalidades | Gestor de contas | Gestor financeiro | Gestor de grupo | Portador de cartão |
| Fazer depósitos para a conta de cartão da empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Solicitar retirada dos valores que a empresa possui na plataforma | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Habilitar usuários que utilizarão cartões individuais ou permitir membros com acesso para cartões empresariais | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar valores nos cartões avulsos (que não estão separados em grupos) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Cadastrar grupos de cartões, definir que usuários serão gestores de grupos, adicionar cartões em grupos, distribuir o valor da empresa entre grupos | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualizar extrato de todos os cartões da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Visualizar extrato de cartão contidos no grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Visualizar valores disponíveis em todos os grupos da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Baixar extrato de todos os cartões da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões da empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões do grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Bloquear e desbloquear todos os cartões da empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aprovar solicitações de cartões avulsos (que não estão em grupos) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou remover valores em cartões que estão em um determinado grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões adicionados em um determinado grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Fazer solicitações de valores | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Bloquear e desbloquear seu próprio cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Alterar a senha do seu próprio cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Prestar contas das despesas feitas com seu cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
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