As empresas que utilizam Cartões VExpenses podem configurar os usuários com tipos de acessos diferentes, a depender das funcionalidades que esses usuários precisam ter.
Nesse artigo, explicaremos sobre cada um desses acessos e como ativá-los!
CONHEÇA OS PERFIS
1. Gestor de contas: É o maior nível de acesso, responsável por gerenciar todos os cartões da empresa. Toda empresa necessita ter pelo menos 1 gestor de contas.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor de contas: O que é e como se tornar um gestor de cartões?
2. Gestor financeiro: Apenas pode visualizar e baixar extrato e valores disponíveis nos cartões e grupos de toda empresa, mas não pode realizar nenhuma ação de gestão.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor financeiro: O que é e como se tornar um gestor de cartões?
3. Gestor de grupo: Para empresas que utilizam a funcionalidade Gestão de grupos de Cartões VExpenses. Usuário designado para gerir um ou mais grupos de cartões da empresa. Pode gerir apenas os grupos em que é gestor. Pode realizar alocação e retirada de valores e consultar extrato apenas para os cartões que estão em seu grupo.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um gestor de grupo: Como configurar Grupos de Cartões?
4. Portador de cartão: Usuário que possui seu próprio Cartão VExpenses Individual. Pode realizar ações relativas a esse cartão, como ativá-lo, alterar senha, bloquear, desbloquear, fazer solicitação de valores, consultar extrato e prestar contas das despesas feitas.
Saiba nesse artigo como um usuário pode se tornar um portador de cartão: Como habilitar usuários para uso do Cartão VExpenses Individual?
IMPORTANTE!!!
Todos os tipos de gestores também podem ser portadores de cartão.
Nos casos em que isso acontece, o gestor possuirá as
funcionalidades específicas da gestão, bem como as
funcionalidades para gerir seu próprio cartão. FUNCIONALIDADES POR NÍVEL DE ACESSO
Abaixo, veja o que cada nível de acesso pode realizar na plataforma:
| Funcionalidades | Gestor de contas | Gestor financeiro | Gestor de grupo | Portador de cartão |
| Fazer depósitos para a conta de cartão da empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Solicitar retirada dos valores que a empresa possui na plataforma | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Habilitar usuários que utilizarão cartões individuais ou permitir membros com acesso para cartões empresariais | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar valores nos cartões avulsos (que não estão separados em grupos) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Cadastrar grupos de cartões, definir que usuários serão gestores de grupos, adicionar cartões em grupos, distribuir o valor da empresa entre grupos | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualizar extrato de todos os cartões da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Visualizar extrato de cartão contidos no grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Visualizar valores disponíveis em todos os grupos da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Baixar extrato de todos os cartões da empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões da empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões do grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Bloquear e desbloquear todos os cartões da empresa | ✅ | ❌ | ❌ |
❌ |
| Aprovar solicitações de cartões avulsos (que não estão em grupos) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou remover valores em cartões que estão em um determinado grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Aprovar solicitações de valores dos cartões adicionados em um determinado grupo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Fazer solicitações de valores | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Bloquear e desbloquear seu próprio cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Alterar a senha do seu próprio cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Prestar contas das despesas feitas com seu cartão | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
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