Neste artigo, abordaremos a categoria de acesso "Gestor de Cartões", destinada a usuários que gerenciam os valores dos Cartões VExpenses da empresa.
Sumário
1. O que é um gestor de cartões?
2. Como se tornar gestor de cartões?
O QUE É UM GESTOR DE CARTÕES?
O gestor de cartões tem acesso exclusivo para gerenciar os Cartões VExpenses dos usuários da empresa, diferente do administrador da plataforma. Assim, um usuário administrador não tem, necessariamente, acesso à gestão de cartões.
Atualmente, existem dois tipos de acesso para gestores de cartões:
Gestor de Contas:
O usuário que assume essa função é responsável por gerenciar os valores da empresa, habilitar novos usuários para utilizarem o Cartão VExpenses Individual, além de criar e gerenciar os cartões e outras funcionalidades disponíveis.
Assim, o acesso de "Gestor de Contas" é perfeito para aqueles que precisam de todas as opções para gerenciar os cartões da empresa.
Gestor Financeiro:
Possui um acesso intermediário, permitindo apenas a visualização do extrato e dos valores disponíveis nos cartões da empresa. Porém, não tem permissão para recarregar cartões, retirar valores, habilitar usuários, cadastrar cartões empresariais e outras funcionalidades dos cartões.
Sugerimos que os "Gestores Financeiros" sejam usuários que acompanhem os valores dos membros, sem a necessidade de realizar ações.
COMO SE TORNAR GESTOR DE CARTÕES?
- Durante o preenchimento do Onboarding da Empresa
Ao contratar os Cartões VExpenses, o usuário administrador precisa preencher o Onboarding da Empresa.
Nesse momento, o administrador tem a oportunidade de se tornar o gestor de contas e também pode definir quem mais precisa desse tipo de acesso.
- Habilitação através de um outro Gestor de Contas
Um gestor de contas que já está habilitado pode também ajudar a habilitar ou ajustar o acesso dos outros usuários da empresa.
Para habilitar um novo gestor, o gestor de contas pode seguir os passos a seguir:
1️⃣ Acesse a aba "Configurações" e selecionar a opção "Membros de Equipe".
2️⃣ Escolha o usuário desejado e clique em "ações" e "Gerenciar uso cartão".
3️⃣ Por fim, clique em "Alterar permissão" ou "habilitar cartão" para liberar acesso entre gestor de contas, gestor financeiro ou portador de cartão.
Para saber mais sobre que tipos de ações um gestor de cartões pode realizar, confira os artigos da seção de gestão e configuração de cartões.
Caso precise de Suporte sobre o uso da plataforma, entre em contato com nosso time de Suporte via email: suporte@vexpenses.com para que possamos te ajudar!