O Cartão VExpenses Empresarial é ideal para empresas que necessitam de um cartão disponível para o uso de vários colaboradores, funcionando como um cartão para cada área específica, um cartão caixinha ou entre outros tipos de uso possíveis, para gastos em nome da empresa.
Caso a sua empresa ainda não tenha essa modalidade de cartão, entre em contato com nosso Suporte (suporte@vexpenses.com) e informe seu interesse!
Neste artigo, falaremos detalhadamente sobre como o gestor de contas da sua empresa pode fazer a ativação do cartão!
1. Antes de iniciar com a criação do cartão empresarial, é necessário que a empresa cadastre o Portador PJ. Para saber como realizar esse cadastro, confira o artigo: Cartão VExpenses Empresarial: Como funciona?
⚠️ Caso sua empresa já tenha o portador PJ (empresa ou filiais
da empresa) desejado cadastrado, não é necessário
fazer o cadastro novamente.
2. Para que um cartão empresarial possa ser ativado, é necessário clicar na opção de "Configurações" e acessar a opção "Cartões Empresariais".
3. Clique em "Novo cartão empresarial".
4. Selecione o Portador PJ, preencha o nome e um e-mail para que o cartão possa ser cadastrado. Em seguida, clique em "Continuar''.
⚠️ O nome do cartão será a nomenclatura utilizada para
visualização dos usuários que prestarão contas da despesas
feitas com esse cartão, bem como as ações feitas para ele.5. Para criar o cartão empresarial, é necessário definir um responsável legal pelo cartão da empresa. Esse usuário é diferente dos colaboradores que terão acesso ao cartão:
- Para ativação do cartão empresarial, o responsável legal precisa ter a conta de cartões aprovada.
- Já os colaboradores com acesso ao cartão não precisam ter essa aprovação.
⚠️ Indicamos que o responsável seja de preferência um representante
legal da empresa, pois após a vinculação e ativação do cartã, não será possível alterar
o responsável principal do cartão.Selecione o usuário responsável legal desejado na lista e clique em "Continuar:
6. Nas telas seguintes, é possível vincular esse cartão em centros de custos, projetos, fluxos de aprovação, políticas de despesas e vincular os membros também. Caso não queira vincular, clique em "Pular etapa". É possível realizar essas ações depois.
7. Finalizada a criação do cartão, será possível visualizá-lo na aba de "Cartões Empresariais" e acessar as opções "Gerenciar Cartão", "Ativar Cartão" e "Alterar responsável legal".
8. Insira a numeração do cartão e escolha a senha de 4 dígitos para ativar o cartão, conforme a imagem:
IMPORTANTE: O cartão empresarial só será ativado caso o responsável legal possua a conta de cartões aprovada.
Para verificar se o usuário possui a conta de cartões aprovada, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Configurações > Vá até Membros de equipe > Pesquise pelo nome do usuário > Verifique o status da conta de cartões:
- Cartão ativo: o usuário tem a conta aprovada e já possui cartão vinculado.
- Cartão não vinculado: o usuário tem a conta aprovada, mas ainda não possui cartão vinculado.
Se o usuário já for portador de outros cartões, será exibido um ícone ao lado da permissão de uso.
8. Pronto! O seu cartão empresarial será ativado e os membros vinculados à ele já poderão fazer uso.
Assim, quando o usuário fizer login na VExpenses, na barra superior de sua conta, verá o botão "Realizando Ações Para...".
Ao clicar nesse botão, as opções de cartão empresariais vinculadas a esse usuário aparecerão. Para acessar o cartão, basta clicar sobre o nome do mesmo.
Ao selecionar o nome do cartão, a cor do VExpenses mudará para a cor preta, indicando que o usuário não está mais em sua conta pessoal, e, sim, na conta do cartão empresarial.
Nessa conta, é possível verificar as abas de Despesas", Relatórios, Saques/Adto e Cartões. Ao clicar em "Cartões" o membro com acesso poderá verificar o valor total do cartão, solicitar valores, bloquear e desbloquear o cartão, entre outras funcionalidades.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!