O Cartão VExpenses Empresarial é ideal para empresas que necessitam de um cartão disponível para o uso de vários colaboradores, funcionando como um cartão para cada área específica, um cartão caixinha ou entre outros tipos de uso possíveis, para gastos em nome da empresa.
Caso a sua empresa ainda não tenha essa modalidade de cartão, entre em contato com nosso Suporte (suporte@vexpenses.com) e informe seu interesse!
Neste artigo, falaremos detalhadamente sobre como o gestor de contas da sua empresa pode fazer a ativação do cartão!
1. Primeiramente, antes de iniciar com a criação do cartão empresarial, é necessário que a empresa cadastre o Portador PJ. Para saber como realizar esse cadastro, confira o artigo: Cartão VExpenses Empresarial: Como funciona?
Caso sua empresa já tenha o portador PJ (empresa ou filiais
da empresa) desejado cadastrado, não é necessário
fazer o cadastro novamente.
2. Para que um cartão empresarial possa ser ativado, é necessário clicar na opção de "Configurações" e acessar a opção "Cartões Empresariais".
3. Clique em "Novo cartão empresarial"
4. Preencha o apelido (nome) e um email para que o cartão possa ser cadastrado. Em seguida, clique em "Continuar'' para continuar preenchendo as informações solicitadas.
O apelido do cartão será a nomenclatura utilizada para
visualização dos usuários que prestarão contas da despesas
feitas com esse cartão, bem como as ações feitas para ele.
5. Finalizada a criação do cartão, será possível visualizá-lo na aba de "Cartões Empresariais" e acessar as opções "Gerenciar Cartão" e "Ativar Cartão".
6. Em seguida, é necessário definir quais membros cadastrados no VExpenses devem ter acesso as funcionalidades do cartão. Clique em "Gerenciar Cartão", ao lado do nome do cartão que deseja
7. Nas opções de gerenciamento, selecione "Membros com acesso" e escolha o nome do(s) usuário(s) que prestarão contas com esse cartão. Para finalizar, basta clicar em "Salvar".
Assim, quando o usuário fizer login no VExpenses, na barra superior de sua conta, verá o botão "Realizando Ações Para..."
Ao clicar nesse botão, as opções de cartão empresariais vinculadas a esse usuário aparecerão. Para acessar o cartão, basta clicar sobre o nome do mesmo.
Ao selecionar o nome do cartão, a cor do VExpenses mudará para a cor preta, indicando que o usuário não está mais em sua conta pessoal, e, sim, na conta do cartão empresarial.
Nessa conta, é possível verificar as abas de Despesas", Relatórios, Saques/Adto e Cartões. Ao clicar em "Cartões" o membro com acesso poderá verificar o valor total do cartão, solicitar valores, bloquear e desbloquear o cartão, entre outras funcionalidades.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!