Por cumprimento de normas regulatórias da Mastercard alinhadas ao Banco Central do Brasil (BACEN), é necessário que todos os cartões empresariais (vinculados ao CNPJ da empresa) tenham um responsável legal.
Este responsável legal pelo cartão empresarial precisa:
- Estar cadastrado na plataforma VExpenses;
-
Ter a conta de cartões aprovada.
⚠️ Recomendamos que o responsável pelos cartões seja um representante legal da empresa, pois após vincular esse usuário e ativar o cartão, não será possível alterar o responsável principal do cartão. Dessa forma, se o usuário responsável pelo cartão possuir bloqueios legais em seu CPF, os cartões vinculados a ele também serão bloqueados.
Diferença entre um responsável legal e um portador de cartão individual:
- O responsável legal é o representante do cartão empresarial compartilhado com outros colaboradores.
- Já o portador de cartão individual, é responsável somente pelo cartão de uso pessoal. Portanto, não está relacionado ao cartão empresarial.
Por essa razão, o responsável legal de cartão empresarial precisa ter uma conta de cartões aprovada mas não precisa ter um cartão individual vinculado à sua conta.
Para verificar se o usuário possui a conta de cartões aprovada, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Configurações > Vá até Membros de equipe > Pesquise pelo nome do usuário > Verifique o status da conta de cartões:
- Cartão ativo: o usuário tem a conta aprovada e já possui cartão vinculado.
- Cartão não vinculado: o usuário tem a conta aprovada, mas não possui cartão individual vinculado.
Se o usuário já for portador de outros cartões empresariais, será exibido um ícone ao lado da permissão de uso.
Após confirmar que o usuário possui a conta aprovada, há algumas forma de definir esse usuário como responsável legal:
- Alterando o responsável legal em um cartão empresarial já criado e não ativo:
1. Acesse o cartão empresarial criado em "Configurações" > "Cartões empresariais"
2. Selecione o ícone de "Ações", vá em "Alterar responsável legal" e escolha o usuário que será o responsável legal pelo cartão.
- Ao criar um novo cartão empresarial:
1. Vá em "Configurações" e acesse a opção "Cartões Empresariais"
2. Clique em "Novo cartão empresarial".
3. Preencha os dados solicitados na primeira etapa e siga para a etapa seguinte onde é possível selecionar o responsável legal.
Selecione o usuário responsável legal desejado na lista e clique em "Continuar:
Para mais detalhes de como criar cartões empresariais e como eles funcionam, clique aqui: Cartão VExpenses Empresarial: Como funciona?
IMPORTANTE: Caso o usuário selecionado como responsável legal não tiver a conta de cartões aprovada, será exibido um ícone ao lado do nome desse usuário e a mensagem de que só será possível a ativação do cartão quando for concluído o cadastro em cartões.
⚠️ A escolha do responsável legal não poderá ser alterada quando o
cartão for ativo.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!