O VExpenses possui duas modalidades de cartão que podem atender diferentes necessidades da sua empresa, sendo elas: o Cartão VExpenses Individual e o Cartão VExpenses Empresarial.
O Cartão VExpenses Empresarial funciona para empresas que necessitam de um cartão disponível para o uso de vários colaboradores, funcionando como um cartão para cada área específica, um cartão caixinha ou entre outros tipos de uso possíveis.
Neste artigo, falaremos detalhadamente sobre como o Cartão Empresarial funciona e como sua empresa pode adquiri-lo ou configurá-lo!
Sumário
1. Como o Cartão Empresarial funciona?
2. Como cadastrar um Portador PJ
3. Como cadastrar um Cartão Empresarial
4. Como vincular um membro de equipe para ter acesso ao cartão
5. Como os usuários podem acessar o Cartão Empresarial?
COMO O CARTÃO EMPRESARIAL FUNCIONA?
O Cartão Empresarial é um cartão cadastrado diretamente no CNPJ da empresa, não sendo necessariamente para as despesas de um colaborador em específico.
Nessa modalidade, o cartão possui algumas particularidades:
- Um mesmo cartão pode ser utilizado por vários usuários da empresa, uma vez que serve para compras gerais
- A prestação de contas dos gastos pode ser realizada pelos "membros com acesso", de modo que vários usuários podem ter acesso para tal.
- Além disso, também é possível cadastrar diversas filiais da mesma empresa com CNPJs diferentes, para que no momento da criação de um novo cartão empresarial, a empresa pode escolher de qual filial esse cartão fará parte.
- Como saber se minha empresa possui a modalidade Cartão Empresarial?
Se a sua empresa já possui o Cartão VExpenses, mas está na dúvida se possui a modalidade empresarial ou individual, é necessário que um gestor de contas da empresa entre na aba de "Cartões" e confirme se no painel geral é possível verificar as categorias "Individual" e "Empresarial" .
- O que fazer para que minha empresa adquira cartões empresariais?
Se sua empresa já possui os Cartões VExpenses contratados, basta que um administrador da empresa entre em contato com nosso time de Suporte, através do email: suporte@vexpenses.com, e informe o interesse em adquirir a modalidade empresarial.
COMO CADASTRAR UM PORTADOR PJ
Primeiramente, antes de iniciar com a criação do cartão empresarial, é necessário que a empresa cadastre portadores PJ.
Os Portadores PJ são as filiais da empresa que possuem CNPJS diferentes. Então, se sua empresa possuir várias filiais que precisarão de vários cartões diferentes, é possível estabelecer qual será responsável por cada respectivo cartão.
É importante salientar que o Portador PJ não se trata de uma
pessoa prestadora de serviços. Caso um colaborador trabalhe
na modalidade PJ, o cadastro para que ele utilize um cartão
empresarial deve ser feito de outra maneira que explicaremos
a seguir!
1. Para cadastrar os portadores, o gestor de contas deve acessar a aba "Configurações" e clicar em "Portadores PJ".
2. Em seguida, é necessário selecionar "Criar Portador PJ" e preencher os dados cadastrais da empresa. Ao clicar em "Continuar" é possível prosseguir com o preenchimento, e, por fim, salvar o portador PJ.
COMO CADASTRAR O CARTÃO EMPRESARIAL
Para que um cartão empresarial possa ser criado, é necessário que um gestor de contas da empresa faça as configurações iniciais.
1. No site do VExpenses, é preciso selecionar a aba "Configurações" e acessar a opção "Cartões Empresariais"
2. Para criar um novo cartão empresarial, é necessário clicar em "Novo cartão empresarial"
3. Preencha o apelido (nome) e um email para que o cartão possa ser cadastrado. Em seguida, clique em "Continuar'' para continuar preenchendo as informações solicitadas.
O apelido do cartão será a nomenclatura utilizada para
visualização dos usuários que prestarão contas da despesas
feitas com esse cartão, bem como as ações feitas para ele.
4. Finalizada a criação do cartão, será possível visualiza-lo na aba de "Cartões Empresariais" e acessar as opções "Gerenciar Cartão" e "Ativar Cartão".
COMO VINCULAR UM MEMBRO DE EQUIPE PARA TER ACESSO AO CARTÃO
Após cadastrar o cartão empresarial, é necessário definir quais membros cadastrados no VExpenses devem ter acesso as funcionalidades do cartão.
1. Para isso, o gestor de contas deve entrar no site do VExpenses, acessar a aba "Configurações" e clicar em "Cartões Empresariais"
2. Em seguida, é possível visualizar todos os cartões criados e clicar em "Gerenciar Cartão" ao lado do nome do cartão que deseja
3. Nas opções de gerenciamento, é possível clicar em "Membros com acesso" e escolher o nome do(s) usuário(s). Para finalizar, basta clicar em "Salvar"
COMO OS USUÁRIOS PODEM ACESSAR O CARTÃO EMPRESARIAL?
1. Quando o usuário fizer login no VExpenses, na barra superior de sua conta, verá o botão "Realizando Ações Para..."
2. Ao clicar nesse botão, as opções de cartão empresariais vinculadas a esse usuário aparecerão. Para acessar o cartão, basta clicar sobre o nome do cartão que deseja.
3. O menu da conta do VExpenses mudará para preto, indicando que o usuário não está mais em sua conta pessoal, e, sim, na conta do cartão empresarial.
Nessa conta, é possível verificar as abas de "Despesas", onde as despesas feitas com o cartão são criadas automaticamente, bem como, a aba de "Relatórios", onde é possível verificar todos os relatórios criados, a aba de "Saques/Adto", onde é possível acompanhar os saques realizados com o cartão, e, por fim, a aba de "Cartões", onde é possível acompanhar o extrato, valores disponíveis e configurações do cartão.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo chat de suporte ou pelo e-mail: suporte@vexpenses.com, teremos o prazer de te ajudar!