A Multiempresa é uma funcionalidade que o VExpenses disponibiliza para empresas que precisam ter mais de uma filial cadastrada na plataforma, com usuários em comum entre elas, a fim de gerir separadamente os colaboradores nas respectivas filiais.
Nesse artigo, explicaremos detalhadamente como esse parâmetro funciona e como ativá-lo para sua empresa!
Sumário
2. Como acessar as empresas em que estou cadastrado?
O QUE É UMA MULTIEMPRESA?
Essa funcionalidade serve para empresas que possuem várias filiais e precisam organizá-las de maneiras diferentes, com funcionários em comum entre as filiais, ou não.
São geradas plataformas distintas, sendo necessário realizar as configurações da nova conta, como cadastro de usuários, tipos de despesas, fluxos de aprovação, políticas de despesas e demais funcionalidades.
Os usuários cadastrados na conta principal também podem ser cadastrados na nova filial com o mesmo email. Além disso, cada empresa/filial terá um boleto de mensalidade a ser gerado, relacionado ao uso de cada filial.
IMPORTANTE!!! Se a sua empresa desejar ativar a
funcionalidade multiempresa para ter mais de uma
filial na plataforma VExpenses, entre em contato com o time
Comercial através do email: comercial@vexpenses.com
COMO ACESSAR AS EMPRESAS EM QUE ESTOU CADASTRADO?
Quando um administrador cadastrar o usuário na nova filial, ao realizar o login, o usuário poderá escolher qual filial deseja acessar, como nos exemplos abaixo:
- Pela WEB (site)
Ao fazer login com email e senha, uma tela com o nome das empresas em que o usuário está cadastrado aparecerá, sendo possível escolher qual conta será acessada.
- Pelo APP (Mobile)
Ao fazer login com email e senha, uma tela com o nome das empresas em que o usuário está cadastrado aparecerá, sendo possível escolher qual conta será acessada.
Se o usuário já está dentro de uma empresa, mas precisa alternar para outra, é possível trocar de empresa através do passo a passo:
- Pela WEB (site)
No menu lateral esquerdo do site, é possível clicar sobre o nome da empresa em que o usuário está logado e alternar para a outra empresa que deseja acessar.
- Pelo APP (Mobile)
No ícone de perfil do aplicativo, onde constam os dados do usuário, é possível clicar em "Trocar de empresa" e acessar a outra empresa que deseja.
FAQ - DÚVIDAS SOBRE O FUNCIONAMENTO DA FUNCIONALIDADE MULTIEMPRESA:
- Uma mesma empresa pode possuir várias filiais de multiempresas?
Sim! Sua empresa pode ter uma holding (empresa principal) e várias outras contas para filiais diferentes.
- É necessário realizar as configurações da empresa novamente na nova filial que for cadastrada?
Sim! É necessário que os administradores da empresa cadastrem todas as configurações de acordo com o necessário para essa nova conta.
- É necessário realizar pagamento de mensalidades diferentes?
Sim! Cada empresa gerará uma fatura de mensalidade, ou seja, um boleto para pagamento.
- É possível cadastrar mais uma filial com o mesmo CNPJ de uma empresa já cadastrada anteriormente na VExpenses?
Sim! Na modalidade multiempresa não há problemas se as filiais forem do mesmo CNPJ.
- Os usuários podem ser cadastrados com os emails já cadastrados na filial principal?
Sim! Na modalidade multiempresa é necessário que o usuário seja cadastrado com o mesmo email em todas as filiais que precisar realizar login, pois, quando logar com email e senha, poderá escolher qual empresa deseja acessar.
- Como funciona a troca de senha dos usuários?
Caso um usuário tenha cadastro em várias multiempresas, a troca de senha de sua conta deve ser feita diretamente na holding (empresa principal) e a nova senha valerá para as demais multiempresas em que ele estiver cadastrado também.
OBS: Essa regra não se aplica para empresas que utilizam
Integração Active Directory, pois a troca de senha nesses
casos não é feita em nossa plataforma, mas sim no outro
sistema que a empresa utilizar.