Nesse artigo, te explicaremos sobre uma funcionalidade extra que pode ser ativada na sua empresa!
A opção de adicionar anexos na observação da despesa de um usuário, serve para que o colaborador possa inserir mais justificativas em seus gastos.
Caso deseje que essa funcionalidade seja ativada na sua empresa, é necessário que um usuário administrador entre em contato com o nosso Suporte, via chat ou email: suporte@vexpenses.com e solicite a ativação.
Sumário
1. Como adicionar anexos nas observações de sua despesa
2. Regras da funcionalidade de anexos na observação da despesa
COMO ADICIONAR ANEXOS NAS OBSERVAÇÕES DE SUA DESPESA?
1. O usuário segue o fluxo de criação de uma despesa normalmente. Na WEB, é necessário clicar na aba "Despesas", e em seguida, "Adicionar Despesa"
2. Em "Observações", o usuário poderá verificar o ícone de clip, utilizado para inserir um anexo.
O volume máximo de anexos que pode ser adicionado é
de 3 documentos, podendo ser imagens ou PDFS.
REGRAS DA FUNCIONALIDADE DE ANEXOS NA OBSERVAÇÃO DA DESPESA
Para empresas que utilizam a funcionalidade adicional "Hórus", a leitura do Hórus será feita apenas na despesa principal, e não nos anexos do campo de observações.
Além disso, por se tratarem de anexos, apenas o comprovante oficial, inserido no campo de "Comprovante da Despesa", sairá nos relatórios extraídos em PDF, através da aba de "Gestão".
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!