A Multiempresa é uma funcionalidade que a VExpenses disponibiliza para empresas que precisam ter mais de uma filial cadastrada na plataforma, com usuários em comum entre elas, a fim de gerir separadamente os colaboradores nas respectivas filiais.
Esse artigo é para os usuários administradores, onde explicaremos detalhadamente como esse parâmetro funciona e como ativá-lo para sua empresa!
Sumário:
O QUE É UMA MULTIEMPRESA?
Essa funcionalidade serve para empresas que possuem várias filiais e precisam organizá-las de maneiras diferentes, com funcionários em comum entre as filiais, ou não.
São geradas plataformas distintas, sendo necessário realizar as configurações da nova conta, como cadastro de usuários, tipos de despesas, fluxos de aprovação, políticas de despesas e demais funcionalidades.
Os usuários cadastrados na conta principal também podem ser cadastrados na nova filial com o mesmo e-mail. Além disso, cada empresa/filial terá um boleto de mensalidade a ser gerado, relacionado ao uso de cada filial.
Se a sua empresa desejar ativar a funcionalidade multiempresa para
ter mais de uma filial na plataforma VExpenses, entre em contato
com o time Comercial através do e-mail: comercial@vexpenses.comFAQ - DÚVIDAS SOBRE O FUNCIONAMENTO DA FUNCIONALIDADE MULTIEMPRESA:
- Uma mesma empresa pode possuir várias filiais de multiempresas?
Sim! Sua empresa pode ter uma holding (empresa principal) e várias outras contas para filiais diferentes.
- É necessário realizar as configurações da empresa novamente na nova filial que for cadastrada?
Sim! É necessário que os administradores da empresa cadastrem todas as configurações de acordo com o necessário para essa nova conta.
- É necessário realizar pagamento de mensalidades diferentes?
Sim! Cada empresa gerará uma fatura de mensalidade, ou seja, um boleto para pagamento.
- É possível cadastrar mais uma filial com o mesmo CNPJ de uma empresa já cadastrada anteriormente na VExpenses?
Sim! Na modalidade multiempresa não há problemas se as filiais forem do mesmo CNPJ.
- Os usuários podem ser cadastrados com os e-mails já cadastrados na filial principal?
Sim! Na modalidade multiempresa é necessário que o usuário seja cadastrado com o mesmo e-mail em todas as filiais que precisar realizar login, pois, quando logar com e-mail e senha, poderá escolher qual empresa deseja acessar.
- Como funciona a troca de senha dos usuários?
Caso um usuário tenha cadastro em várias multiempresas, a troca de senha de sua conta deve ser feita diretamente na holding (empresa principal) e a nova senha valerá para as demais multiempresas em que ele estiver cadastrado também.
Essa regra não se aplica para empresas que utilizam
Integração Active Directory, pois a troca de senha nesses
casos não é feita em nossa plataforma, mas sim no outro
sistema que a empresa utilizar. Confira também:
Multiempresa: Como faço a troca de empresa na plataforma?
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.