No VExpenses, é possível que todos os usuários cadastrados criem relatórios, que são como pastas para organização dos gastos, e também criem despesas, para indicar os gastos realizados. 

No preenchimento das despesas e relatórios existem campos que já possuem títulos padrão, mas, se sua empresa precisa personalizar o título desses campos, possuímos uma funcionalidade adiciona, para campos personalizados, que pode ser ativada! 

Nesse artigo explicaremos qual o passo a passo para ativar essa funcionalidade e como é seu funcionamento. 

Sumário 

1. Como ativar os campos personalizados em sua empresa

2. Regras dos campos personalizados 

COMO ATIVAR OS CAMPOS PERSONALIZADOS EM SUA EMPRESA?

1. Primeiramente, é necessário entrar em contato com o time de Suporte através do email: suporte@vexpenses.com e solicitar a ativação da funcionalidade "Campos Personalizados".

2. Em seguida, com a ativação realizada, um administrador da empresa deve entrar na aba "Configurações" e escolher a opção "Campos Personalizados".

3. Ao selecionar essa opção, é possível escolher o nome que deseja personalizar em cada campo. Para alterar os títulos dos campos de despesas, basta selecionar "Despesas", e da mesma forma com os campos de "Relatórios".

4. Após alterar o nome dos campos desejados, basta selecionar "Salvar".

Os campos alterados aparecerão quando os usuários forem criar despesas ou relatórios, como no exemplo abaixo:

REGRAS DOS CAMPOS PERSONALIZADOS

A alteração dos nomes apenas é aplicada durante a criação de despesas e relatório. Não há alterações nas nomenclaturas oficias desses campos no restante da plataforma.

Assim, as despesas e relatórios enviadas para aprovação aparecerão para os aprovadores com os campos nomeados "descrição, centro de custo, projeto forma de pagamento e observação".

Além disso, os relatórios extraídos através da aba de "Gestão" e as funcionalidades dentro da aba de "Configurações" também continuarão com as nomenclaturas oficiais