Você sabia que dentro da aba de gestão existe um painel chamado "Alertas" que te ajuda a identificar os itens que precisam de atenção dentro da plataforma?
O painel de alertas trás algumas informações importantes de serem visualizadas pelos administradores ou usuários intermediários da empresa.
1. Para visualizar a aba de alertas, basta ir até: a aba de gestão através do site e selecionar a opção "Alertas".
2. Assim, você poderá verificar os seguintes itens abaixo:
Usuários que estão sem centro de custo vinculados:
Ao clicar sobre o nome dos usuários, caso você seja um usuário administrador, o sistema te direcionará para a página de configuração de centros de custos e você poderá vincular esse usuário nos centros de custos da empresa. Saiba mais sobre esse processo no artigo: Cadastro de Centros de Custos
Despesas que ainda não foram marcadas no VExpenses como pagas
Você poderá clicar dentro do relatório e automaticamente será direcionado para a página de pagamentos, onde poderá marcar essas despesas com o status de "Pago".
No entanto, é necessário se atentar, pois caso a sua empresa utilize a integração com os sistemas OMIE, Conta Azul, é necessário realizar a confirmação de pagamento dos relatórios diretamente por esses sistemas e essa informação de pagamento será devolvida e registrada no VExpenses automaticamente.
Relatórios que estão há mais de 10 dias sem aprovação:
Ao selecionar o relatório desejado, caso seja aprovador desse usuário, você também será direcionado para aprovar o relatório em questão. Mas, caso não seja aprovador, você poderá visualizar qual o nome do aprovador que este relatório está aguardando para ser aprovado.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!