Este artigo é direcionado para usuários com perfil de Administrador e explica o conceito e a configuração de Centros de Custo na plataforma. O conteúdo resolve a necessidade de organizar e segmentar os gastos da empresa (por áreas, projetos, clientes ou departamentos), facilitando o acompanhamento financeiro e a correta alocação de valores tanto em relatórios quanto em despesas individuais.
O QUE É UM CENTRO DE CUSTO?
O Centro de Custo é um campo obrigatório para a criação de despesas e relatórios no VExpenses. Ele funciona como uma etiqueta que ajuda a identificar para onde o recurso está sendo direcionado. Você pode cadastrar os nomes de acordo com a realidade da sua empresa, como:
- Departamentos: Marketing, Vendas, RH.
- Projetos: Implantação de Software, Expansão Regional.
- Clientes: Visita ao Cliente X, Evento do Cliente Y.
PASSO A PASSO PARA O CADASTRO
Para conseguir cadastrar os centros de custos, é necessário ser um usuário administrador que já está cadastrado na plataforma. Bata seguir estas etapas:
1. No menu lateral esquerdo, clique em “Configurações” e depois em “Centros de Custos”.
2. Para prosseguir, clique em "Novo Centro de Custo".
3. Dê um nome ao centro de custo criado e vincular os usuários que utilizarão o novo centro de custos.
No momento do vinculo de usuário ao novo centro de custos você terá as seguintes opções:
Adicionar a todos: O centro de custo aparecerá para todos os colaboradores da empresa.
Vínculo específico: Pesquise e selecione apenas os usuários que pertencem ou utilizam aquele centro de custo específico.
4. Clique em "Salvar".
GERENCIAMENTO E EDIÇÃO DE CENTROS DE CUSTOS
Após o cadastro, o centro de custo aparecerá na sua listagem principal. Através dos botões laterais (ícones de lápis ou lixeira), você pode realizar as seguintes ações:
Editar: Alterar o nome do centro de custo.
Vincular ou desvincular membro: Gerenciar a qualquer momento quem pode ver e utilizar aquele centro de custo.
Desativar: Caso um projeto ou área deixe de existir, você pode desativá-lo para que ele não apareça mais como opção para os usuários, mantendo o histórico de gastos salvo.
💡 Dica: Os membros que já estão vinculados a um centro de custo ficam listados no campo "Vincular ou desvincular membro", facilitando a conferência rápida.