Este artigo é direcionado a Administradores e descreve o procedimento para incluir novos colaboradores na plataforma. O conteúdo resolve a necessidade de centralizar o controle de acessos da organização, garantindo que cada usuário seja cadastrado com os dados corretos, níveis de permissão adequados e vinculado às regras de segurança da empresa. É importante ressaltar que os usuários não devem se cadastrar sozinhos pelo aplicativo; o registro deve ser feito obrigatoriamente pelo Administrador seguindo os passos descritos deste artigo.
PASSO A PASSO - CADASTRO DE NOVOS MEMBROS
Para adicionar um novo colaborador, siga as etapas abaixo diretamente no site do VExpenses:
1. Acesse a aba de “Configurações” e clique em “Membros de Equipe”.
2. Clique no botão "Novo Membro de Equipe", localizado no canto superior direito.
3. Preencha as informações do colaborador. Os campos abaixo são obrigatórios para garantir a segurança e a validade jurídica dos processos:
Nome Completo
E-mail: (Será o login de acesso)
Data de Nascimento
Telefone
CPF ou CNPJ
Tipo de Usuário: (Normal, Intermediário ou Administrador). O nível de acesso do usuário define as funcionalidades acessíveis na plataforma, caso deseje saber mais acesse: Quais os tipos de acesso para uso dos Cartões VExpenses?
Caso o usuário seja um estrangeiro e não possua CPF, basta
abrir um chamado em nosso suporte no momento do cadastro.Outras informações são opcionais, mas recomendamos preenchê-las. Detalhes como Fluxo de aprovação e Centro de custos tornam o perfil mais completo.
4. Após inserir os dados do novo colaborador, clique em "Salvar" para finalizar!
Pronto! O membro da equipe foi cadastrado com sucesso e receberá um e-mail para cadastrar a senha e acessar a plataforma!
IMPORTANTE
Se o usuário que você está tentando cadastrar já tiver sido colaborador de outra empresa que também utiliza a VExpenses, será necessário solicitar a desativação do cadastro anterior para reutilizar o mesmo e-mail e concluir o cadastro.
Já nos casos de multiempresa, o cadastro pode ser feito normalmente utilizando o mesmo e-mail, sem necessidade de desativação.
Caso tenha dúvidas ou dificuldades com o uso, entre em contato conosco pelo suporte@vexpenses.com, ou chat localizado no canto direito de sua tela!