Nesse artigo ensinaremos como os próprios usuários, no momento do lançamento de suas despesas, podem definir a taxa de câmbio de gastos feitos com moedas estrangeiras.
Vale ressaltar que esse tipo de câmbio é uma funcionalidade que precisa ser ativada para sua empresa diretamente pelo time de Suporte, pois o câmbio padrão ativado para as empresas é o Câmbio de Moedas via aba de Gestão.
Se você é um administrador da sua empresa e deseja ativar essa funcionalidade, entre em contato com o time de Suporte pelo email: suporte@vexpenses.com
Sumário
1. Tipos de câmbio de despesas disponíveis no VExpenses
1.1 Câmbio de Moedas definido por Por Forma de Pagamento
1.2 Câmbio de Moedas definido para todas as moedas estrangeiras
TIPOS DE CÂMBIO DE DESPESAS DISPONÍVEIS NO VEXPENSES
Atualmente, o câmbio de despesas por dentro do VExpenses pode ser feito de duas formas:
1. Com a taxa de câmbio definida pelo próprio usuário, no lançamento da despesa.
2. Com a taxa de câmbio definida pelo administrador ou usuário intermediário da empresa, via aba de "Gestão", após a aprovação do relatório que contêm despesas de moeda estrangeiras. Para entender esse tipo de câmbio, leia o artigo: Câmbio de Moedas via Gestão.
O câmbio feito pelo próprio usuário pode ser configurado de duas formas diferentes, sendo elas:
1) Câmbio de Moedas definido por Por Forma de Pagamento
Essa funcionalidade faz com que a empresa possa definir quais são as formas de pagamento que devem exigir o preenchimento de câmbio durante o lançamento da despesa.
Para isso, é necessário que um usuário administrador, siga o passo a passo abaixo, dentro do VExpenses:
Configurações > Formas de Pagamento > Clicar sobre a forma de pagamento que deseja editar > Escolher a opção "Exige Câmbio" na forma de pagamento selecionada > Salvar.
As formas de pagamento que estiverem com o campo "Exige Câmbio: Sim", exigirão o preenchimento do campo de taxa de câmbio quando a despesa lançada for de moeda estrangeira.
2) Câmbio de Moedas definido para todas as moedas estrangeiras
Com esse tipo de câmbio ativado, toda vez que um usuário selecionar uma moeda estrangeira (diferente da moeda padrão da empresa), será necessário informar o campo de "Taxa de Câmbio", e, assim, o sistema automaticamente calculará o valor convertido em reais.
Observação: Nessa modalidade de câmbio, não é necessário
definir via "Configurações" e "Forma de Pagamento" que
a forma de pagamento exige câmbio, uma vez que todas
as despesas de moeda estrangeira automaticamente irão
exigir o valor da taxa cambial.
Posteriormente, os usuários administradores e intermediários podem consultar todas as conversões de moedas realizadas detalhadamente no Extrato de Conversão de Moedas, tirando um relatório em PDF dessas conversões.