Este artigo é direcionado a usuários Administradores e explica como configurar a plataforma para permitir que os usuários definam a taxa de câmbio no momento do lançamento da despesa.

Nesse modelo, a conversão de moeda estrangeira não é realizada na aba de Gestão, pois o próprio usuário informa a taxa de câmbio no momento do registro da despesa.

Caso sua empresa utilize o modelo de conversão definido na aba de Gestão, o administrador deve entrar em contato pelo e-mail suporte@vexpenses.com para solicitar a alteração da funcionalidade.

Configurando o câmbio por forma de pagamento

1. Acesse a aba Configurações > Formas de Pagamento

2. Configure a exigência da taxa de câmbio: escolha quais formas de pagamento devem exigir o preenchimento da taxa de câmbio, clicando sobre a forma de pagamento desejada.

3. Ative a opção "Exige câmbio" Depois clique em Salvar.

As formas de pagamento configuradas com "Exige câmbio: Sim" solicitarão o preenchimento da taxa de câmbio para o colaborador sempre que uma despesa for registrada em moeda estrangeira.

Taxa de câmbio única para todas as moedas estrangeiras

Caso tenha este tipo de câmbio ativado em sua empresa, o modelo de definição da taxa de câmbio no lançamento de despesas, toda vez que um usuário selecionar uma moeda estrangeira (diferente da moeda padrão da empresa), será necessário informar o campo de "Taxa de Câmbio", e, assim, o sistema calculará automaticamente o valor convertido na moeda padrão da empresa.

Nessa modalidade de câmbio, não é necessário definir via "Configurações" e "Forma de Pagamento" que a forma de pagamento exige câmbio, uma vez que todas as despesas de moeda estrangeira automaticamente irão exigir o valor da taxa cambial. 

Todas as conversões realizadas podem ser consultadas no Extrato de Conversão de Moedas, onde também é possível gerar um PDF com o histórico das conversões.