Nesse artigo ensinaremos como os usuários intermediários e administradores podem definir as taxas de câmbio nas despesas que possuem moedas estrangeiras (diferentes da moeda padrão da empresa), após a aprovação desses gastos, utilizando a aba de "Gestão" no site do VExpenses.
Sumário
1. Lançamento da despesa internacional
2. Passo a passo - Câmbio de moedas via aba de gestão
LANÇAMENTO DA DESPESA INTERNACIONAL
No momento em que os usuários criam suas despesas na plataforma, é possível adicionar a moeda estrangeira em que o gasto foi realizado. Porém, não será possível definir a taxa de câmbio, pois essa definição será feita pelos usuários intermediários ou administradores, após a aprovação dessas despesas.
Exemplo da criação da despesa feita pelo usuário
Após a criação da despesa, o usuário deve inseri-la em um relatório e enviá-la para aprovação.
É importante salientar que apenas é possível
ter 1 tipo de moeda no mesmo relatório
A aprovação do relatório será feita pelos aprovadores definidos no fluxo de aprovação da empresa. Após a aprovação, os usuários intermediários ou administradores podem seguir com a definição de taxas de câmbio, para conversão desses gastos, através da aba de gestão.
PASSO A PASSO - CÂMBIO DE MOEDAS NA ABA DE GESTÃO
1. O primeiro passo é acessar o site do VExpenses e ir até a aba "Gestão". Em seguida, é necessário clicar em "Conversão de Moedas".
2. Um painel com filtros será aberto para que você possa definir os tipos de gastos que deseja verificar. É possível filtrar as informações de:
- Usuários
- Data Inicial
- Data Final
- Formas de Pagamento
- Moeda
- Código do Relatório
Se você deixar algum campo vazio, o sistema entenderá
que todas as opções devem ser consideradas.
Por exemplo, se o campo “Usuário” estiver vazio,
o relatório irá exibir as despesas de TODOS os usuários.
- Valor (considerando o valor original da moeda estrangeira inserida pelo usuário)
- Taxa de câmbio (que deve ser definida)
- Valor Total (considerando o valor original multiplicado pela taxa de câmbio)