AÇÕES RÁPIDAS:
Vincular Política de KM por Projeto: Notificar o suporte para ativação do parâmetro ► Configurações ► Política de Quilometragem ► Criar Política ► Nomear Política ► Definir Valor ► Salvar ► Projetos Vinculados ► Vincular Projetos ► Salvar
Criar Política e Vincular Membros: Configurações ► Projetos ► Novo Projeto ► Preencher nome (Obrigatório) ► Salvar ► Membros Vinculados ► Adicionar Membros ► Salvar
Sua empresa tem valores variados de km definidos para clientes ou localidades?
Através dessa função é possível definir mais de uma política de km, ou seja, valores diferentes vinculados ao projeto para que o usuário selecione sem precisar solicitar que o valor seja alterado da política principal!
Como funciona?
A política de km irá facilitar a rotina de empresas que utilizam valores diferentes de km variando de acordo com a localidade, por exemplo.
Dessa forma, podem ser criadas mais de uma política com um valor específico, que será vinculada ao projeto, e os usuários serão vinculados aos projetos.
No que isso implica?
Na hora de criar os percursos, caso o usuário necessite de outro valor específico, ele conseguirá alterar o valor através do projeto que selecionar naquele percurso.
Pontos importantes
- O usuários consegue vincular apenas um projeto por percurso;
- Caso a despesa não seja sincronizada, caso o projeto seja desativado ou política seja deletada, o valor do km rodado fica igual da política geral de quilometragem.
1. Como criar a política
O primeiro passo é notificar o suporte para que possamos ativar o parâmetro.
Para criar a política de km, acesse: Configurações > Política de Quilometragem > Criar Política
Insira uma descrição para a política, para definir o valor é necessário digitar o “0”. Exemplo, insira “0850000” e automaticamente será definido como “0,85000”, em seguida, clique em “salvar”.
2. Vincular projeto a política
Para vincular os projetos a política de km, clique em “projetos vinculados”, selecione os projetos desejados e clique em “salvar”.
3. Como criar projetos
Caso a empresa ainda não tenha nenhum projeto criado, siga os seguintes passos para cria-lo:
Configurações > Projetos > Novo Projetos
4. Vincular membros ao projeto
Para vincular os usuários ao projeto, selecione a política desejada, clique em “membros vinculados”, selecione o membro e salve.
Tem dúvidas sobre como calcular o valor do km rodado para usar no reembolso de quilometragem? Acesse nosso artigo O que é km rodado e como calcular o custo para reembolso?
Qualquer dúvida ou dificuldade, é só entrar em contato com o time de suporte através do chat ou pelo e-mail (suporte@vexpenses.com), combinado?