A política de quilometragem por projeto facilita a rotina de empresas que utilizam valores diferentes de km variando de acordo com a localidade, tipo de veículo, departamento e entre outras possibilidades.
Assim, se um usuário está vinculado em vários projetos, deverá escolher apenas um projeto para atrelar ao percurso, e a política onde esse projeto está atrelado passará a ser a regra seguida naquela rota.
Dessa forma, dependendo dos projetos que o usuário está vinculado, será possível fazer com que participe de várias políticas de quilometragem, enquanto no modelo padrão, de política de quilometragem por usuário, apenas é possível que o membro participe de uma política.
Nesse artigo, explicaremos detalhadamente sobre esse tipo de política, como funciona e suas regras de utilização!
Sumário
1. Como ativar a política de quilometragem por projeto?
3. Como configurar a política de quilometragem por projeto
COMO ATIVAR A POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO?
Para ativar essa modalidade de política, é necessário que um administrador da empresa entre em contato com nosso time de Suporte, através do email suporte@vexpenses.com, e informe o desejo de alterar o tipo de política da empresa para a política de km por projeto.
É importante ressaltar que assim que essa modalidade é ativada, a política de quilometragem por membro de equipe (padrão da plataforma) não fica mais disponível, e a empresa precisará configurar todas as políticas novamente, na modalidade de vínculo por projeto.
COMO FUNCIONA NA PRÁTICA?
Na prática, a empresa deverá criar políticas, de acordo com a forma comum de criação, mas no fim, é necessário vincular projetos em cada política criada.
Anteriormente, com a modalidade de política de km por membro de equipe
(o membro apenas pode estar vinculado a uma política):
Agora, com a modalidade de política de km por projeto (é possível distribuir
os projetos da sua empresa em várias políticas):
Exemplo prático de utilização:
Imagina que o projeto "caminhão" está vinculado na política "Caminhoneiros", que paga R$3,00 por km rodado, e o projeto "moto" está vinculado na política "motoqueiros", que paga R$1,00 por km rodado.
A usuária Paula possui acesso a ambos os projetos (caminhão e moto). Então, quando está realizando seus percursos, a usuária pode escolher qual projeto quer atrelar na despesa e seguirá a regra específica da política onde esse projeto está atrelado.
Exemplo de percurso manual lançado pela usuária com o projeto "moto"
Exemplo de percurso manual lançado pela usuária com o projeto "caminhão"
Esse é apenas um exemplo, mas você também pode utilizar os projetos com diferentes nomes, de acordo com o uso da sua empresa, como nomes de departamentos, áreas, cidades, clientes frequentes e entre outras inúmeras possibilidades.
REGRAS DE UTILIZAÇÃO!
1. O usuários conseguem vincular apenas um projeto por percurso.
2. Caso a despesa não seja sincronizada, se o projeto for
desativado ou tiver sua política, o valor do km rodado fica
igual da Política geral de quilometragem da sua empresa.
COMO CRIAR A POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO
1. Dentro do site do VExpenses, o administrador da empresa deve ir até a aba de "Configurações" e selecionar a opção "Projetos".
É necessário verificar se sua empresa já possui todos os projetos que precisam cadastrados, bem como os usuários corretos vinculados em cada projeto.
Você pode aprender sobre o cadastro de projetos
diretamente no artigo: Cadastro de Projetos.
2. Se todos os projetos estiverem cadastrados corretamente, vá até a aba de "Política de Quilometragem", que também está localizada na seção de configurações.
3. Para criar uma política específica, clique em "Criar Política".
4. Insira uma descrição para a política, e depois, defina seu valor pago para cada km rodado.
Para isso, será necessário digitar o 0 antes do valor. Por exemplo, insira 0850000 e automaticamente será definido como 0,85000.
Por fim, para salvar as alterações realizadas, clique em "Salvar".
5. Agora, é necessário vincular quais projetos deseja atrelar com as regras estabelecidas por essa política.
Vá até a opção "Projetos vinculados" e dentro do campo de "Relacionar Projetos" adicione o nome dos projetos que devem ser atrelados a essa política. Por fim, lembre-se de clicar em "Salvar".
Apenas usuários que estejam vinculados com esses
projetos poderão utilizá-los nos percursos que criarem.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!