Este artigo explica a funcionalidade que permite ao gestor aprovar itens conformes e rejeitar apenas despesas específicas dentro de um mesmo relatório. O conteúdo resolve o problema de retrabalho e demora nos reembolsos, garantindo que o colaborador receba o que é devido enquanto corrige apenas o necessário.
O QUE É A APROVAÇÃO PARCIAL?
Tradicionalmente, se um relatório tem 10 despesas e uma está errada, o relatório inteiro é reprovado. Com a Aprovação Parcial ativa:
O aprovador seleciona quais despesas aceita e quais rejeita.
As despesas aprovadas seguem no relatório para a próxima etapa (ou pagamento).
As despesas reprovadas são destacadas do relatório e voltam para o usuário como despesas avulsas.
COMO FUNCIONA NA PRÁTICA?
1. Análise do aprovador: Ao abrir um relatório, o aprovador marca o checkbox das despesas que deseja validar e deixa desmarcadas (ou marca como reprovadas) as que possuem erros.
2. Envio da Decisão: Ao clicar em "Enviar", o sistema processa a separação automática dos itens.
3. Visão do Colaborador:
O relatório original aparecerá como "Aprovado" (contendo apenas os itens aceitos).
- As despesas rejeitadas aparecerão na aba de "Despesas Avulsas".
Caso o aprovador tenha colocar uma justificativa após clicar no botão de "Enviar", aparece o comentário no histórico do relatório.
Portanto, o colaborador deve visualizar o histórico do relatório Aprovado para verificar se possui algum comentário e entender o motivo da reprovação das outras despesas.
Além disso, após a aprovação parcial o colaborador recebe uma notificação informando que possui despesas reprovadas e será necessário verificar na aba de "avulsas".
E se houver mais de um aprovador?
Se o fluxo de aprovação envolver mais de um aprovador, apenas as despesas aprovadas pelo primeiro aprovador seguem adiante no processo. As reprovadas retornam como avulsas para o colaborador.
COMO ATIVAR A APROVAÇÃO PARCIAL?
Para habilitar essa funcionalidade em sua conta, o administrador da empresa deve enviar um e-mail para: suporte@vexpenses.com e solicitar a ativação da aprovação parcial de relatórios.