A funcionalidade permite que seja possível configurar um valor de reembolso diferenciado por quilômetro rodado com base no veículo utilizado - Carro, Moto, Caminhão, Caminhonete, Ônibus e Van.
Este artigo é direcionado para os Administradores e permite que eles configurem quais tipos de veículo são aceitos e o valor correspondente do quilômetro rodado para cada tipo de veículo.
⚠️ Primeiramente, é necessário que o Administrador solicite a ativação dessa funcionalidade junto ao Suporte através do e-mail suporte@vexpenses.com.
Depois da funcionalidade ativada será possível configurar essa política de quilometragem através desse passo a passo:
1️⃣ Para acessar a tela de políticas de quilometragem o Administrador deve ir em Configurações > Políticas > Políticas de Quilometragem;
2️⃣ Em seguida, será possível observar na aba de Política Padrão da Empresa a opção Valor pago por Tipo de Veículo;
3️⃣ Assim, é possível marcar a caixinha do(s) veículo(s) permitido(s) para sua empresa e configurar o valor por quilômetro rodado correspondente a cada tipo de veículo. Depois de configurado é só clicar em Salvar.
OBSERVAÇÕES:
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O novo campo ao preencher o Valor pago por Tipo de Veículo se refere a obrigatoriedade (ou não) do campo "Tipo de Veículo" no momento em que o usuário prestar contas da despesa de combustível. O Administrador pode deixar esse campo obrigatório ou não para os usuários da sua empresa.
Caso tenha dúvidas, pode acessar o artigo da nossa Central de Ajuda sobre as políticas de combustível para configurar os campos obrigatórios na despesa.
[Tela com as opções de configurações das prestações de contas envolvendo percurso e quilometragem] -
Caso sua empresa já possua o módulo de Combustível ativo, esse campo de "Tipo de veículo" será preenchido automaticamente com base no veículo cadastrado na plataforma de acordo com o número da Placa inserido no campo de mesmo nome momento da prestação de contas. O valor do combustível por KM rodado que será aplicado é o correspondente ao tipo de veículo identificado.
- O campo Valor pago por quilômetro (KM) permanece disponível, pode ser utilizado quando nenhum tipo de veículo está configurado na política, ou quando o campo é opcional e o colaborador não realiza uma seleção.
- No momento em que um colaborador vai prestar contas de um percurso manual/mapa a funcionalidade aparece da seguinte forma:
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.