Este artigo é direcionado a Administradores e explica como restringir a criação ou alteração de despesas manuais na plataforma. O conteúdo resolve a necessidade de controle rígido sobre o fluxo de caixa, garantindo que os lançamentos venham exclusivamente de fontes automáticas (cartões ou importações bancárias).
COMO FUNCIONA O BLOQUEIO?
Se a sua empresa precisa impedir a criação de despesas manuais na plataforma, a funcionalidade de bloqueio de despesas manuais pode ajudar!
Essa funcionalidade possui dois parâmetros, que podem ser ativados juntos ou separadamente:
- Bloqueio de criação de despesas manuais: Quando ativado, nenhum colaborador da empresa conseguirá criar novas despesas manuais na plataforma. A opção não ficará disponível na versão web ou no aplicativo.
- Bloqueio de edição de despesas manuais: Quando ativado, despesas manuais criadas antes da ativação não poderão ter os seguintes dados alterados: Moeda, Valor, Data e Forma de pagamento. O envio para aprovação continuará disponível.
Ao habilitá-la, os usuários deixam de ter acesso à criação de novas despesas e/ou à edição de despesas já existentes. Isso ajuda a evitar duplicidades, especialmente para empresas que utilizam o Cartão VExpenses ou realizam a importação de despesas bancárias!
Caso a empresa opte por bloquear apenas a criação, mantendo a edição habilitada, as despesas manuais criadas antes da ativação continuarão podendo ser editadas normalmente.
⚠️ Ao habilitar qualquer um dos parâmetros de bloqueio, a versão mínima do aplicativo
passa a ser 4.71.0 nas plataformas Android e iOS. Usuários com versões anteriores não
conseguirão acessar o sistema até atualizarem o aplicativo.COMO HABILITAR O BLOQUEIO DE DESPESAS MANUAIS?
Para habilitar essa funcionalidade, um usuário com perfil Administrador deve entrar em contato com o time de Suporte da VExpenses por e-mail, informando o interesse na ativação e especificando se deseja o bloqueio da criação de despesas manuais, da edição ou de ambos.
E-mail de contato: suporte@vexpenses.com
A funcionalidade é gratuita e opcional para as empresas!
Em caso de dúvidas ou dificuldades com a plataforma, entre em contato com nosso time de Suporte através do email: suporte@vexpenses.com