Este artigo é direcionado a Administradores e explica a funcionalidade política de quilometragem por projeto. O conteúdo resolve o desafio de gerenciar frotas mistas ou contratos com diferentes taxas de deslocamento, permitindo que a regra de cálculo acompanhe a finalidade da viagem.

O QUE É POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO?

A política de quilometragem por projeto facilita a rotina de empresas que utilizam valores diferentes de km variando de acordo com a localidade, tipo de veículo, departamento e entre outras possibilidades. 

Assim, se um usuário está vinculado em vários projetos, deverá escolher apenas um projeto para atrelar ao percurso, e a política onde esse projeto está atrelado passará a ser a regra seguida naquela rota.

Dessa forma, dependendo dos projetos que o usuário está vinculado, será possível fazer com que participe de várias políticas de quilometragem, enquanto no modelo padrão, de política de quilometragem por usuário, apenas é possível que o membro participe de uma política. 

COMO FUNCIONA NA PRÁTICA? 

Na prática, a empresa deverá criar políticas, de acordo com a forma comum de criação, mas no fim, é necessário vincular projetos em cada política criada.

Anteriormente, com a modalidade de política de km por membro de equipe

(o membro apenas pode estar vinculado a uma política): 

Agora, com a modalidade de política de km por projeto (é possível distribuir

os projetos da sua empresa em várias políticas): 

Exemplo prático de utilização:

Imagina que o projeto "caminhão" está vinculado na política "Caminhoneiros", que paga R$3,00 por km rodado, e o projeto "moto" está vinculado na política "motoqueiros", que paga R$1,00 por km rodado. 

A usuária Paula possui acesso a ambos os projetos (caminhão e moto). Então, quando está realizando seus percursos, a usuária pode escolher qual projeto quer atrelar na despesa e seguirá a regra específica da política onde esse projeto está atrelado. 

Exemplo de percurso manual lançado pela usuária com o projeto "moto" 

Exemplo de percurso manual lançado pela usuária com o projeto "caminhão"

Esse é apenas um exemplo, mas você também pode utilizar os projetos com diferentes nomes, de acordo com o uso da sua empresa, como nomes de departamentos, áreas, cidades, clientes frequentes e entre outras inúmeras possibilidades. 

REGRAS DE UTILIZAÇÃO!

1. O usuários conseguem vincular apenas um projeto por percurso.

2. Caso a despesa não seja sincronizada, se o projeto for
desativado ou tiver sua política, o valor do km rodado fica
igual da Política geral de quilometragem da sua empresa.

COMO ATIVAR A POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO?

Esta é uma mudança estrutural no sistema. Para habilitá-la, um administrador deve enviar um e-mail para suporte@vexpenses.com solicitando a alteração para "Política de KM por Projeto".

Após a ativação pelo suporte, veja como criar as regras e vincular os projetos: Como configurar políticas de quilometragem por projeto?

⚠️ Atenção: Ao ativar este modo, as políticas antigas (por membro) são desativadas. Será necessário configurar as novas políticas e vinculá-las aos projetos. 

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!