Este artigo é direcionado a Administradores e explica a funcionalidade política de quilometragem por projeto. O conteúdo resolve o desafio de gerenciar frotas mistas ou contratos com diferentes taxas de deslocamento, permitindo que a regra de cálculo acompanhe a finalidade da viagem.

O QUE É POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO?

A política de quilometragem por projeto facilita a rotina de empresas que utilizam valores diferentes de km variando de acordo com a localidade, tipo de veículo, departamento e entre outras possibilidades. 

Assim, se um usuário está vinculado em vários projetos, deverá escolher apenas um projeto para atrelar ao percurso, e a política onde esse projeto está atrelado passará a ser a regra seguida naquela rota.

Dessa forma, dependendo dos projetos que o usuário está vinculado, será possível fazer com que participe de várias políticas de quilometragem, enquanto no modelo padrão, de política de quilometragem por usuário, apenas é possível que o membro participe de uma política. 

COMO FUNCIONA NA PRÁTICA? 

Na prática, a empresa deverá criar políticas, de acordo com a forma comum de criação, mas no fim, é necessário vincular projetos em cada política criada.

Anteriormente, com a modalidade de política de km por membro de equipe

(o membro apenas pode estar vinculado a uma política): 

Agora, com a modalidade de política de km por projeto (é possível distribuir

os projetos da sua empresa em várias políticas): 

Exemplo prático de utilização:

Imagina que o projeto "Evento São Paulo" está vinculado na política "Caminhoneiros", que paga R$3,00 por km rodado, e o projeto "Evento Sergipe" está vinculado na política "motoqueiros", que paga R$1,00 por km rodado.

A usuária Paula possui acesso a ambos os projetos (Evento São Paulo e Evento Sergipe). Então, quando está realizando seus percursos, a usuária pode escolher qual projeto quer atrelar na despesa e seguirá a regra específica da política que esse projeto está atrelado.

Esse é apenas um exemplo, mas você também pode utilizar os projetos com diferentes nomes, de acordo com o uso da sua empresa, como nomes de departamentos, áreas, cidades, clientes frequentes e entre outras inúmeras possibilidades. 

🚨OBSERVAÇÃO:

Atualmente na VExpenses é possível cadastrar valores diferentes para cada tipo de veículo na Política Padrão da empresa, não sendo necessário, por exemplo, cadastrar uma política de quilometragem por projeto para cada tipo de veículo diferente usado pela empresa. 

Essa funcionalidade é chamada de Política de Quilometragem por Tipo de Veículo, caso queira mais informações sobre essa função, acesse o artigo da Central de Ajuda clicando nesse link: Como funciona a Política de KM por Tipo de Veículo?

REGRAS DE UTILIZAÇÃO!

1. O usuários conseguem vincular apenas um projeto por percurso.

2. Caso a despesa não seja sincronizada, se o projeto for
desativado ou tiver sua política desvinculada, o valor do km rodado fica
igual ao da Política geral de quilometragem da sua empresa.

COMO ATIVAR A POLÍTICA DE QUILOMETRAGEM POR PROJETO?

Esta é uma mudança estrutural no sistema. Para habilitá-la, um administrador deve enviar um e-mail para suporte@vexpenses.com solicitando a alteração para "Política de KM por Projeto".

Após a ativação pelo suporte, veja como criar as regras e vincular os projetos: Como configurar políticas de quilometragem por projeto?

⚠️ Atenção: Ao ativar este modo, as políticas antigas (por membro) são desativadas. Será necessário configurar as novas políticas e vinculá-las aos projetos.