Este artigo é direcionado a usuários Administradores e Intermediários e explica como acompanhar o relatório de aprovações na aba de Gestão.

O relatório de Acompanhamento de Aprovações permite que a empresa visualize o andamento das aprovações de despesas enviadas pelos usuários, facilitando o controle do processo de validação dos gastos realizados.

Por meio desse relatório, é possível acompanhar quais despesas estão em aprovação, aprovadas ou reprovadas, auxiliando no monitoramento do fluxo de aprovação configurado pela empresa.

Passo a passo: como extrair o relatório de aprovações da empresa

1. Acesse a aba Gestão > Gestão administrativa > Relatórios e clique em "Acompanhamento de Aprovações".

2. Preencha os filtros que deseja verificar no relatório. Os filtros disponíveis são:

• Relatórios aprovados por: busque pelo nome da pessoa aprovadora;
• Relatórios enviados por: busque pelo usuário criador do relatório;
• Status do relatório: busque pelo status do relatório que deseja verificar.
• Fluxo de Aprovação: escolha quais fluxos de aprovação da empresa deseja verificar;
• Data inicial de envio do relatório para aprovação: busque por uma data inicial, considerando o período em que o usuário criador realizou o envio do relatório para aprovação;
• Data final de envio do relatório para aprovação: busque por uma data final, considerando o período em que o usuário criador realizou o envio do relatório para aprovação;

• Código do relatório: se preferir, busque pelo id do relatório (a sequência de números com # localizado ao lado do título do relatório).

  

Para buscar os relatórios em que a aprovação ainda não foi finalizada, basta selecionar o status "Enviado".

Caso sua empresa utilize a aprovação por Centros de Custos, também será possível verificar o filtro "Centro de Custo".

3. Ao finalizar o preenchimento dos filtros, selecione "Filtrar" ou "Gerar Excel" para baixar a planilha.

Ao clicar em “Filtrar” as informações filtradas aparecerão na própria tela. As informações que irão aparecer dos relatórios são:

• Quantidade de reprovações do relatório
• Status do relatório 
• Data de criação do relatório
• Data de envio para aprovação 
• Tempo total de aprovação: dias corridos desde o primeiro envio do relatório para aprovação até o final da última etapa do fluxo de aprovação. O tempo até o pagamento não é contabilizado.
• Quantidade de etapas de aprovação
• Valor total do relatório
• Valor total reembolsável 

Além disso, também é possível verificar as ações individuais de cada aprovador (considerando se ele aprovou ou reprovou o relatório), a data da ação e a quantidade de dias que o aprovador levou para aprovar ou reprovar aquele relatório. 

• Para abrir o relatório, clique em "Ver Relatório".

Dentro do relatório clique sobre as despesas para conferir suas informações de preenchimento e comprovantes.