Este artigo é direcionado a Administradores e detalha o conceito da política vinculada a projetos e os passos para sua ativação. O conteúdo resolve a necessidade de empresas que possuem regras de reembolso variadas para diferentes clientes ou contratos, independentemente do cargo do colaborador que realiza o gasto.

COMO FUNCIONA NA PRÁTICA?

No modelo de política padrão da plataforma, a validação das despesas é vinculada ao Membro de Equipe. Isso significa que o sistema olha para o perfil individual do usuário para determinar, por exemplo, qual o seu limite para uma despesa de almoço.

Com a função de Política de despesas por Projeto ativa no momento de cadastrar suas despesas, o colaborador deve selecionar um projeto na despesa. Considerando o projeto escolhido, o sistema entenderá que o usuário deve seguir as regras da política onde aquele projeto está vinculado. 

Para isso, apenas é necessário que ele esteja vinculado a um projeto previamente. Para saber como vincular projetos aos seus colaboradores, leia o artigo: Cadastro de Projetos.

ATIVAÇÃO DA FUNCIONALIDADE

Esta modalidade substitui a política padrão (por membro de equipe). Para ativá-la, um administrador deve enviar um e-mail para suporte@vexpenses.com solicitando a migração.

⚠️ Atenção: Uma vez ativa, as políticas vinculadas a membros de equipe deixam de existir. 
Você precisará reatribuir cada política aos seus respectivos projetos conforme o passo a 
passo abaixo.

Após a confirmação da ativação pelo nosso suporte, você precisará associar seus projetos às políticas de despesas, para isso acesse: Como configurar Políticas de despesas por projetos?.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!