Nesse artigo explicaremos sobre a opção de adicionar anexos na observação da despesa de um usuário, que serve para que o colaborador possa inserir mais justificativas em seus gastos.
Caso deseje que essa funcionalidade seja ativada na sua empresa, é necessário que um usuário administrador entre em contato com o nosso Suporte, via e-mail suporte@vexpenses.com e solicite a ativação.
Sumário:
1. Como adicionar anexos nas observações de sua despesa
2. Regras da funcionalidade de anexos na observação da despesa
COMO ADICIONAR ANEXOS NAS OBSERVAÇÕES DE SUA DESPESA?
1. O usuário segue o fluxo de criação de uma despesa normalmente.
Na WEB, clique na aba "Despesas", e em seguida, "Adicionar Despesa".
2. Em "Observações", o usuário poderá verificar o ícone de 'clip', utilizado para inserir um anexo.
O volume máximo de anexos que pode ser adicionado é
de 3 documentos, podendo ser imagens ou PDF'S.REGRAS DA FUNCIONALIDADE DE ANEXOS NA OBSERVAÇÃO DA DESPESA
Para empresas que utilizam a funcionalidade adicional "Hórus", a leitura do Hórus será feita apenas na despesa principal, e não nos anexos do campo de observações.
Além disso, por se tratarem de anexos, apenas o comprovante oficial, inserido no campo de "Comprovante da Despesa", sairá nos relatórios extraídos em PDF, através da aba de "Gestão".
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.