Nesse artigo explicaremos sobre a opção de adicionar anexos na observação da despesa de um usuário, que serve para que o colaborador possa inserir mais justificativas em seus gastos.
Caso deseje que essa funcionalidade seja ativada na sua empresa, é necessário que um usuário administrador entre em contato com o nosso Suporte, via e-mail suporte@vexpenses.com e solicite a ativação.
Sumário:
1. Como adicionar anexos nas observações de sua despesa
2. Regras da funcionalidade de anexos na observação da despesa
COMO ADICIONAR ANEXOS NAS OBSERVAÇÕES DE SUA DESPESA?
1. O usuário segue o fluxo de criação de uma despesa normalmente.
Na WEB, clique na aba "Despesas", e em seguida, "Adicionar Despesa".
2. Em "Observações", o usuário poderá verificar o ícone de 'clip', utilizado para inserir um anexo.
O volume máximo de anexos que pode ser adicionado é
de 3 documentos, podendo ser imagens ou PDF'S.REGRAS DA FUNCIONALIDADE DE ANEXOS NA OBSERVAÇÃO DA DESPESA
Para empresas que utilizam a funcionalidade adicional "Hórus", a leitura do Hórus será feita apenas na despesa principal, e não nos anexos do campo de observações.
Além disso, por se tratarem de anexos, apenas o comprovante oficial, inserido no campo de "Comprovante da Despesa", sairá nos relatórios extraídos em PDF, através da aba de "Gestão".