AÇÕES RÁPIDAS
Cadastrar política de km geral: Configurações ► Políticas de Quilometragem ► Definir valor ► Salvar
Cadastrar política de km específica: Configurações ► Políticas de Quilometragem ► Criar política ► Preencher nome e valor (obrigatório) ► Salvar ► Membros vinculados ► Adicionar membros ► Salvar
As políticas de quilometragem são usadas para definir a quais condições os usuários da empresa estarão submetidos ao inserir um percurso no VExpenses.
Ao cadastrar uma política de quilometragem você poderá estabelecer qual o valor do reembolso por quilômetro, a obrigatoriedade de inserir imagem em percursos manuais e a permissão de que o valor por quilômetro seja alterado pelo usuário final.
Tem dúvidas sobre como calcular o valor do km rodado para usar no reembolso de quilometragem? Acesse nosso artigo O que é km rodado e como calcular o custo para reembolso?
Sua empresa terá uma política geral, porém também é possível criar políticas específicas para determinados usuários.
Vale lembrar que apenas usuários "Administradores" podem criar e gerenciar projetos. Para aprender a cadastrar uma política desse tipo abra a nossa plataforma da WEB e siga as instruções indicadas abaixo. Vamos lá?
- O primeiro passo é ir em “Configurações” e depois clicar em “Políticas de quilometragem”.
- Para definir uma política geral você deve utilizar a caixa superior da tela inicial de políticas de quilometragem.
Basta preencher com os dados referentes a sua política e clicar em "Salvar".
Pronto! Agora todos os usuários cadastrados pela sua empresa seguirão essas regras ao inserir um percurso. Veja nos próximos passos como criar políticas específicas para determinados usuários.
- O primeiro passo é clicar em “Criar política” na segunda caixa da tela.
- Dê uma descrição para identificar a política, preencha os outros dados de acordo com suas preferências e clique em “Salvar”.
- As políticas de percurso ficarão listadas nessa segunda caixa. Você poderá deletá-la, editá-la e determinar quais membros seguirão essa política nos botões ao lado do nome da política.
- Para determinar quais membros seguirão a política clique em “Membros Vinculados”.
- Digite o nome dos membros, selecione os que deseja vincular e clique em “Salvar”.
Vale lembrar que as políticas de quilometragem são utilizadas apenas para casos em que o funcionário utilizar o carro próprio e necessitar do reembolso de seus KMs percorridos. Ou seja, despesas com pedágio e combustíveis devem ser lançadas como uma despesa normal e não de percurso, ok? :)