Este artigo é direcionado a usuários Administradores e explica como funciona a disponibilização de valores para uso dos Cartões VExpenses.
Com o Cartão VExpenses, a empresa pode transferir valores para a plataforma via PIX ou TED, deixando o valor disponível para realizar recargas nos cartões dos usuários conforme a necessidade.
Para mais detalhes sobre esse processo, consulte o artigo: Como depositar valores para a plataforma (PIX e TED).
Essas alocações geram notas fiscais?
As alocações de valores para a plataforma via PIX ou TED não geram notas fiscais, uma vez que se tratam apenas de uma transferência entre contas da empresa e não um pagamento para a VExpenses.
Com a transferência, a empresa envia um valor para a plataforma que fica disponível para que a própria empresa utilize e distribua entre os cartões dos colaboradores. Dessa forma, o valor continua sendo da empresa e nenhum pagamento é feito para o VExpenses, não cabendo a emissão de uma nota fiscal.
Como funciona a comprovação fiscal dos valores alocados?
Após a alocação nos cartões, os funcionários poderão realizar gastos.
Quando o usuário utilizar os valores disponíveis para realizar algum gasto, esse é o fato gerador do adiantamento. A comprovação fiscal destes valores serão as próprias notinhas e comprovantes fiscais das compras que os colaboradores vão realizando, após realizarem compras com o cartão, seguindo o processo de prestação de contas do Cartão VExpenses.
Apenas com a tentativa de agregar maiores informações, a lógica contábil seria a contabilização desta transferência através de uma nova conta no Plano de Contas, como por exemplo:
Pela transferência a VExpenses:
C - Banco (Ativo Circulante)
Pela utilização dos valores do cartão em gastos:
C - Conta - VExpenses (Ativo Circulante)Pela prestação de contas dos funcionários:
D - Custos/Despesas (Conforme a natureza da utilização do valor)
C - Adiantamento de colaboradores - VExpenses (Ativo Circulante)
IMPORTANTE: A alocação de valores, para empresas que optam por transferência bancária, é contabilizada na plataforma dentro de um prazo de até D+2, ou seja, até 2 dias úteis após o recebimento da transferência. Já a alocação de valores via PIX gerado diretamente pela plataforma é contabilizada em até 30 minutos!
Saiba mais sobre como realizar a alocação de valores no artigo: Como depositar valores para a plataforma (PIX e TED)
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