Este artigo é direcionado a Administradores e detalha como habilitar moedas estrangeiras e definir a moeda padrão da plataforma. O conteúdo resolve a necessidade de padronização contábil, permitindo que despesas em dólar, euro ou outras moedas sejam convertidas corretamente para o valor final do reembolso.
PASSO A PASSO - CADASTRO DE MOEDAS
Apenas usuários Administradores conseguem realizar o cadastro de moedas diretamente pelo site da VExpenses:
1. O primeiro passo, é clicar no menu "Configurações" e selecionar a opção "Empresa".
2. Feito isso, clique na aba "Moedas" e no campo "Relacionar moedas" selecione as moedas que deseja disponibilizar para os usuários da sua empresa. Ao finalizar, clique em "Salvar".
No campo "Moedas Relacionadas" você poderá verificar as moedas que já estão ativadas na sua empresa e disponíveis para os usuários escolherem. Caso queira retirar alguma moeda, basta clicar sobre o "X" ao lado de seu nome.
3. Além disso, também é possível definir a "Moeda Padrão do Sistema", que consiste na moeda principal de todos os usuários cadastrados na empresa.
Quando a moeda padrão é definida, durante o lançamento de despesas de outras moedas estrangeiras, é necessário realizar a conversão do gasto internacional para a moeda padrão.
Para entender mais sobre as opções de conversão que a plataforma possui, leia os artigos: Câmbio de Moedas via Gestão e Câmbio de Moedas no Lançamento da Despesa.
4. Após realizar as alterações desejadas, clique em "Salvar".