Este artigo é destinado a Administradores e explica o funcionamento da modalidade de aprovação baseada no centro de custos do relatório. O conteúdo resolve a necessidade de empresas que possuem estruturas complexas, onde um mesmo colaborador precisa responder a diferentes aprovadores dependendo do departamento ou projeto (Centro de Custo) em que o gasto foi realizado.
COMO FUNCIONA NA PRÁTICA
A empresa deve criar fluxos conforme o padrão, mas no fim, é necessário vincular centros de custos em cada política criada.
Antes, na aprovação por membro de equipe (cada membro vinculado 1 um fluxo):
Agora, com a modalidade de aprovação por centro de custos é possível distribuir os centros de custo da sua empresa em vários fluxos:
Exemplo de uso:
Quando o usuário escolher em seu relatório o Centro de Custos A ele seguirá o Fluxo de Aprovação A (o fluxo ao qual o centro de custos A está vinculado).
Por outro lado, se esse mesmo usuário optar pelo Centro de Custos B ele seguirá o Fluxo de Aprovação B (o fluxo ao qual o centro de custos B está vinculado).
REGRAS DE UTILIZAÇÃO
1️⃣ Neste modo de aprovação, o aprovador pode se autoaprovar,
desde que faça parte de um centro de custo vinculado ao fluxo
de aprovação em que atua como aprovador.
2️⃣ Ademais, cada relatório deve conter despesas
de apenas um centro de custo, assim o sistema consegue identificar
para qual Fluxo de Aprovação deve enviar aquele relatório.
Caso já tenha essa opção ativada e deseje realizar o vinculo dos centros de custos aos fluxos de aprovação, basta acessar: Como vincular centros de custo a um fluxo de aprovação?
COMO ATIVAR O FLUXO DE APROVAÇÃO POR CENTRO DE CUSTO
Para ativar esse método de aprovação, o administrador da empresa deve entrar em contato no email suporte@vexpenses.com.
Ao ativar essa modalidade, o fluxo de aprovação por membro de
equipe (padrão da empresa) não estará mais disponível, e a empresa
precisará reconfigurar todos os fluxos na modalidade de vínculo por
centro de custo.Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!