Este artigo é direcionado a Administradores e explica como realizar o vínculo de centros de custo a fluxos de aprovação. O conteúdo resolve a necessidade de direcionar despesas de áreas específicas (como Marketing ou Vendas) para seus aprovadores e trata casos de autoaprovação. Caso o fluxo de aprovação ainda não tenha sido criado, acesse primeiro o artigo: Como cadastrar fluxos de aprovação?.
PASSO A PASSO - VÍNCULO DE CENTRO DE CUSTO
1. Acesse a aba configurações “Configurações” e clique em“Fluxos de Aprovação”.
2. Clique no botão "Centros de Custos Vinculados" no fluxo que deseja configurar.
3. Na opção "Relacionar Membros", escolha os centros de custos que devem seguir este caminho de aprovação.
4. Clique em "Salvar".
💡 Importante: Apenas os usuários que já possuem permissão para visualizar esses Centros de Custo poderão utilizá-los nos relatórios.
ETAPA ADICIONAL: CONFIGURAÇÃO PARA AUTOAPROVAÇÃO
A autoaprovação ocorre quando um Aprovador envia seu próprio relatório. Para manter a transparência e garantir uma segunda conferência, utilize a Etapa Adicional:
1. Em Fluxos de Aprovação, localize o fluxo com autoaprovação, e clique em "Editar".
2. Selecione a opção "Adicionar etapa".
3. Defina quem será o "aprovador do aprovador" (um diretor ou o RH, por exemplo).
4. Clique em "Finalizar".
Como funciona na prática?
Colaboradores comuns: O relatório segue o fluxo padrão.
O aprovador enviou um relatório: Ele aprova o próprio gasto (primeira conferência), mas o sistema exige que o relatório siga para a etapa adicional para uma validação final de outro aprovador.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!