Este artigo é direcionado para usuários com perfil de Administrador de Viagens e apresenta o passo a passo para realizar a conciliação de viagens utilizando Cartão de Terceiros. O conteúdo explica como validar as reservas aprovadas e finalizar o processo de conciliação dentro da plataforma.
Caso queira entender melhor o conceito da funcionalidade, acesse o artigo:
🔗 O que é a Conciliação de despesas de Viagens?
Se a sua empresa utiliza o Cartão VExpenses para pagamento das reservas, consulte:
🔗 Como conciliar viagens utilizando o Cartão VExpenses
Passo a passo para conciliar viagens com Cartão de Terceiros
Para conciliar as despesas de viagens dos colaboradores, siga as etapas abaixo:
1. No menu lateral da plataforma, clique em: Gestão > Conciliação de Viagens.
- Reserva do viajante
- Transação realizada com o Cartão
- Despesa criada automaticamente para conciliação
Essas informações permitem que o Administrador de Viagens valide se os valores da reserva, da transação e da despesa estão corretos antes de finalizar a conciliação.
3. Durante o processo, as reservas podem apresentar diferentes status de conciliação:
Conciliada: são despesas que estão prontas para serem finalizadas. Indicam que a prestação de contas dessa reserva está correta e podem ser conciliadas manualmente ou pelo sistema.
Pendente: são despesas que ainda não foram conciliadas e precisam de uma ação. Então, valide o valor da transação na fatura do cartão do banco, clique em "Conciliar" para mudar o status para "Conciliada".
4. Após revisar e confirmar todas as despesas conciliadas, clique em: "Finalizar reservas conciliadas".
Se necessário, também é possível clicar em "Exportar" para gerar um relatório em Excel com todas as conciliações disponíveis.
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.