Este artigo é direcionado para usuários com perfil de Administrador de Viagens e apresenta o passo a passo para realizar a conciliação de viagens utilizando Cartão de Terceiros. O conteúdo explica como validar as reservas aprovadas e finalizar o processo de conciliação dentro da plataforma.
Caso queira entender melhor o conceito da funcionalidade, acesse o artigo:
🔗 O que é a Conciliação de despesas de Viagens?
Se a sua empresa utiliza o Cartão VExpenses para pagamento das reservas, consulte:
🔗 Como conciliar viagens utilizando o Cartão VExpenses
Passo a passo para conciliar viagens com Cartão de Terceiros
Para conciliar as despesas de viagens dos colaboradores, siga as etapas abaixo:
1. No menu lateral da plataforma, clique em: Gestão > Conciliação de Viagens.
- Reserva do viajante
- Transação realizada com o Cartão
- Despesa criada automaticamente para conciliação
Essas informações permitem que o Administrador de Viagens valide se os valores da reserva, da transação e da despesa estão corretos antes de finalizar a conciliação.
3. Durante o processo, as reservas podem apresentar diferentes status de conciliação:
Conciliada: são despesas que estão prontas para serem finalizadas. Indicam que a prestação de contas dessa reserva está correta e podem ser conciliadas manualmente ou pelo sistema.
Pendente: são despesas que ainda não foram conciliadas e precisam de uma ação. Então, valide o valor da transação na fatura do cartão do banco, clique em "Conciliar" para mudar o status para "Conciliada".
4. Após revisar e confirmar todas as despesas conciliadas, clique em: "Finalizar reservas conciliadas".
Se necessário, também é possível clicar em "Exportar" para gerar um relatório em Excel com todas as conciliações disponíveis.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte de viagens através do email: suporte.viagens@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!