Após a aprovação das conciliações das faturas dos usuários, o sistema da VExpenses encerra automaticamente as despesas incluídas nessas faturas.
No entanto, administradores e usuários com nível intermediário também podem encerrar manualmente despesas que ainda estão em processo de conciliação ou que não precisam ser conciliadas. Esse encerramento pode ser feito diretamente pelo site da VExpenses! Confira abaixo:
PASSO A PASSO - ENCERRAMENTO DE DESPESAS
1️⃣ Acesse a aba de "Gestão" e selecione a opção "Conciliações > Gestão de Faturas".
2️⃣ Escolha um filtro de data inicial e final para buscar as faturas.
3️⃣ Selecione a fatura desejada e clique nas despesas que deseja encerrar.
4️⃣ Após selecionar as despesas, clique em "Fechar Itens Selecionados" para confirmar o encerramento dos itens.
Após o encerramento, o item da conciliação não poderá ser editado pelo usuário que realizou os gastos.
É possível encerrar gastos que ainda estão pendentes de
conciliação.
O encerramento só pode ser desfeito mediante abertura de chamado
com nosso suporte (suporte@vexpenses.com). Para solicitar, é
necessário ser um usuário administrador.