Para que os usuários da sua empresa possam começar a utilização do VExpenses, é necessário que um administrador já cadastrado previamente na plataforma, faça os cadastros dos membros.
O próprio usuário não deve se cadastrar sozinho através do aplicativo, pois para que o cadastro fique completo e correto, o administrador da empresa precisa cadastra-lo como um colaborador que faz parte de sua organização!
O cadastro deve ser feito diretamente pelo site do VExpenses, seguindo os passos descritos neste artigo!
PASSO A PASSO - CADASTRO DE NOVOS MEMBROS
1. O primeiro passo é ir até o menu “Configurações”, no canto lateral esquerdo da tela, e clicar em “Membros de Equipe”.
2. Em seguida, clique na opção "Novo Membro de Equipe" e preencha as informações solicitadas.
Os campos "Nome", "Tipo de Usuário", "Email", "Senha" e "Confirmação de Senha" são de preenchimento obrigatórios.
OBS: Sobre a senha, fique tranquilo, pois o usuário poderá
alterá-la a qualquer momento, fazendo uma senha personalizada!
Vale lembrar que no campo " Tipo de Usuário" é possível escolher uma opção dos três níveis de usuários existentes: "Normal", "Intermediário" e "Administrador".
O nível de usuário interfere diretamente em quais funcionalidades que a conta do usuário poderá ter. Para saber qual nível é o mais indicado para o usuário que você está cadastrando, leia o artigo: Tipos de usuários.
As outras informações não são obrigatórias, mas nós sempre aconselhamos que preencha, pois as como "Fluxo de aprovação", são necessárias para deixar o perfil mais completo.
3. Nessa etapa, você pode ou não selecionar os "Centros de Custos" que o usuário poderá utilizar. Em seguida, clique em ''Próximo''.
Esta ação não é obrigatória e, caso você ainda não tenha cadastrado seus “Centros de Custos”, esse vínculo poderá ser feito posteriormente.
4. Você pode selecionar os projetos que o usuário poderá utilizar. Novamente, não é obrigatória. Após realizar as ações desejadas, clique em "Salva Usuário".
Pronto! Seu membro de equipe está cadastrado. Agora, ele já pode fazer acesso em nossa plataforma, através do site ou aplicativo, utilizando a senha e email cadastrado por você!