Ações rápidas: Menu Principal ► Aprovação de Viagens ► Selecione a reserva ► Aprove ou reprove os selecionados ► Enviar.
O aprovador de viagens pode analisar, aprovar/reprovar as solicitações das reservas de viagens. Antes da aprovação, é possível acessar os detalhes das reservas para conferir a política, os preços, e as informações da viagem do viajante.
Além disso, ao clicar no botão "Aprovar", as reservas são emitidas automaticamente. Para empresas que utilizam o Cartão VExpenses viagens, as reservas são emitidas após o registro da transação.
Para aprovar uma solicitação é necessário que você esteja cadastrado como um usuário aprovador de viagens. Assim, faça login no APP VExpenses e siga o passo a passo a seguir!
COMO APROVAR OU REPROVAR UMA RESERVA PELO APP
1. No menu principal do aplicativo, clique em “Aprovação de Viagens”.
2. O painel "Aguardando você" exibirá as reservas dos colaboradores que fazem parte dos grupos sob sua responsabilidade. Para iniciar a análise, basta tocar sobre a reserva desejada.
❗Atenção: Na aprovação pelo aplicativo, as reservas são apresentadas separadamente por
tipo (Hotel, Aéreo ou Ônibus) e só podem ser validadas uma por vez, mesmo que estejam
vinculadas ao mesmo relatório de viagem. Portanto, se uma solicitação contiver aéreo e
hotel combinados, você precisará acessar e aprovar cada item individualmente.
3. Ao selecionar a reserva, a tela exibirá todos os detalhes dela. Após a conferência das informações, toque em "Aprovar" ou "Reprovar".
⏱️ Os preços das passagens podem variar durante o processo de reserva, devido aos ajustes das Companhias aéreas. Embora o assento possa ser reservado, o preço só é confirmado no momento da emissão. Por isso, a aprovação da viagem deve ser feita o mais breve possível, visto que os valores podem mudar a qualquer momento!
4. Confirme a ação na tela e aguarde a conclusão do processamento. Caso precise consultar o histórico de solicitações que já foram analisadas, basta acessar a aba "Finalizadas", localizada no canto superior direito da tela de aprovações.
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou pelo e-mail suporte@vexpenses.com. Nosso atendimento acontece em horário comercial, das 9h às 18h.