Ações rápidas: Configurações ► Viagens ► Aprovação de viagens ► Criar novo fluxo.
O fluxo de aprovação em viagens é uma funcionalidade que permite definir quais usuários podem analisar e aprovar as reservas de determinados colaboradores.
Assim, o administrador de viagens pode configurar quem serão os aprovadores e quais usuários eles poderão visualizar e gerenciar no processo de análise de viagens.
Neste artigo, iremos te ensinar como configurar este Fluxo de aprovação!
Sumário:
1. Adicionar Aprovador no Fluxo de Aprovação Padrão
2. Criar um novo Fluxo de Aprovação
Adicionar aprovador no Fluxo de Aprovação Padrão
1️⃣ No menu lateral à esquerda, clique em "Configurações" > "Viagens" > "Aprovação de viagens".
2️⃣ Todos os usuários habilitados para viagens são automaticamente vinculados ao fluxo de aprovação padrão. Isso garante que nenhuma solicitação deixe de ser analisada.
Primeiro é necessário definir quem serão os aprovadores desse fluxo, clicando em "Editar fluxo".
3️⃣ Em seguida, selecione "Gerenciar membros".
4️⃣ Uma nova janela será aberta para que você possa selecionar o aprovador desse Fluxo de aprovação. Sendo assim, selecione a opção e clique em "Continuar".
5️⃣ Será exibida uma lista com os nomes dos usuários que já estão habilitados como administradores de viagens ou Viajantes.
Só é possível adicionar um usuário como Aprovador se ele já for um
administrador ou estiver habilitado como Viajante na plataforma.Selecione o nome do usuário que deseja adicionar como Aprovador e clique em "Avançar".
6️⃣ Após, será exibido um resumo com os usuários que serão adicionados ou removidos. Verifique as informações e clique em "Confirmar" para concluir a ação!
Criar um novo Fluxo de Aprovação
Caso você queira criar um novo fluxo de aprovação, além do fluxo padrão, basta seguir os passos abaixo:
1️⃣ No menu lateral à esquerda, clique em "Configurações" > "Viagens" > "Aprovação de Viagens".
2️⃣ Selecione a opção "Criar Novo Fluxo".
3️⃣ Defina o nome do fluxo e clique em "Concluir". Em seguida, clique em "Gerenciar membros" para definir os aprovadores e viajantes desejados deste novo fluxo criado.
💡Se precisar adicionar um usuário como administrador de viagens para que ele possa configurar o fluxo de aprovação, confira os passos detalhados no guia abaixo:
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!