Ações rápidas: Configurações ► Viagens ► Aprovação de viagens ► Criar novo fluxo.
O fluxo de aprovação em viagens é uma funcionalidade que permite definir quais usuários podem analisar e aprovar as reservas de determinados colaboradores.
Assim, o administrador de viagens pode configurar quem serão os aprovadores e quais usuários eles poderão visualizar e gerenciar no processo de análise de viagens.
Neste guia, iremos te ensinar como configurar este Fluxo de aprovação!
Sumário
1. Adicionar Aprovador no Fluxo de Aprovação Padrão
2. Criar um novo Fluxo de Aprovação
Adicionar aprovador no Fluxo de Aprovação Padrão
1️⃣ No menu lateral à esquerda, clique em "Configurações" > "Viagens" > "Aprovação de viagens".
2️⃣ Todos os usuários habilitados para viagens são automaticamente vinculados ao fluxo de aprovação padrão. Isso garante que nenhuma solicitação deixe de ser analisada.
Primeiro é necessário definir quem serão os aprovadores desse fluxo, clicando em "Editar fluxo".
3️⃣ Em seguida, selecione "Gerenciar membros".
4️⃣ Uma nova janela será aberta para que você possa selecionar o aprovador desse Fluxo de aprovação. Sendo assim, selecione a opção e clique em "Continuar".
5️⃣ Será exibida uma lista com os nomes dos usuários que já estão habilitados como administradores de viagens ou Viajantes.
⚠ Só é possível adicionar um usuário como Aprovador se
ele já for um administrador ou estiver habilitado como Viajante na
plataforma.
Selecione o nome do usuário que deseja adicionar como Aprovador e clique em "Avançar".
6️⃣ Após, será exibido um resumo com os usuários que serão adicionados ou removidos. Verifique as informações e clique em "Confirmar" para concluir a ação!
Criar um novo Fluxo de Aprovação
Caso você queira criar um novo fluxo de aprovação, além do fluxo padrão, basta seguir os passos abaixo:
1️⃣ No menu lateral à esquerda, clique em "Configurações" > "Viagens" > "Aprovação de Viagens".
2️⃣ Selecione a opção "Criar Novo Fluxo".
3️⃣ Defina o nome do fluxo e clique em "Concluir". Em seguida, clique em "Gerenciar membros" para definir os aprovadores e viajantes desejados deste novo fluxo criado.
💡Se precisar adicionar um usuário como administrador de viagens para que ele possa configurar o fluxo de aprovação, confira os passos detalhados no guia abaixo:
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!