Este artigo é direcionado para usuários com perfil de Administrador de Viagens e explica o funcionamento da cobrança em viagens na plataforma da VExpenses.
FORMAS DE PAGAMENTO
Para garantir que as emissões de viagens sejam realizadas, é necessário cadastrar um cartão de crédito como forma de pagamento.
Dessa forma, a empresa pode utilizar tanto o Cartão VExpenses Viagens, quanto um cartão terceiro.
COMO É FEITA A COBRANÇA NO CARTÃO TERCEIRO?
A cobrança acontece no momento da aprovação da reserva.
Ou seja, assim que a viagem for aprovada, a cobrança é realizada imediatamente no cartão terceiro cadastrado.
- Para a conciliação de viagens com o cartão terceiro, o administrador de viagens precisa conferir a transação no extrato do cartão utilizado para, então, finalizar a conciliação.
🖇️ Saiba mais em: Conciliação de viagens com cartão terceiro.
COMO É FEITA A COBRANÇA NO CARTÃO VEXPENSES VIAGENS?
A cobrança acontece no momento da aprovação da reserva.
Ou seja, assim que a viagem for aprovada, a cobrança é realizada imediatamente no cartão VExpenses viagens cadastrado.
- A conciliação de viagens com o cartão VExpenses viagens é realizada automaticamente pelo módulo de conciliação, o administrador de viagens precisa apenas finalizar a conciliação com um único clique.
🖇️ Saiba mais em: Conciliação de viagens com cartão VExpenses viagens.
💡Assim, a empresa passa a ter visibilidade financeira imediata da reserva, trazendo mais previsibilidade e controle sobre os gastos de viagem.
Em caso de dúvidas, fale com nosso time de Suporte pelo WhatsApp, no número (11) 5196-9240, ou para suporte viagens no e-mail suporte.viagens@vexpenses.com!