Apenas os relatórios que constam como "Aprovados" na VExpenses são integrados com a OMIE. Pois esse status indica que a todos os aprovadores da empresa já realizaram a validação do relatório e estão de acordo com ele.
Os relatórios com os demais status, como: aberto ou enviado, não realizam a integração automática com a omie.
Para saber como funciona a integração, consulte o artigo: Como funciona a integração da VExpenses com a Omie?