Este artigo explica é direcionado para Usuários Administradores e explica como funciona a integração nativa entre a VExpenses e a Omie, além de como realizar a contratação e iniciar o uso.
Com essa integração, os relatórios aprovados na VExpenses são enviados automaticamente para a Omie, permitindo o pagamento e a gestão das despesas diretamente no ERP.
Como funciona a integração entre a VExpenses e a omie?
Na VExpenses, o usuário deve seguir normalmente o processo de prestação de contas. Ao final desse processo, o relatório com as despesas deve ser aprovado e, após a aprovação, essas despesas são enviadas automaticamente para a OMIE.
As despesas do relatório que forem do mesmo tipo, como por exemplo, alimentação, materiais de escritório, entre outras, são agrupadas, somadas e enviadas automaticamente para a OMIE após a aprovação, contendo as seguintes informações:
- Nome do fornecedor (que é o usuário)
- Valor
- Data que a despesa subiu para omie
- Tipo de despesa (categoria)
- Informação se é reembolsável ou não reembolsável
- Conta Corrente cadastrada na VExpenses
- Link da URL do relatório em PDF
Processo de contratação
1. Para iniciar a integração, é necessário contratar a VExpenses diretamente pela OMIE Store. Acesse o link: https://store.omie.com.br/apps/vexpenses e selecione "Comprar Agora".
2. Esse passo é obrigatório, pois a OMIE será responsável pela emissão das cobranças relacionadas a VExpenses, que também serão incluídas na sua fatura OMIE.
3. Após concluir essa etapa, aguarde o contato do nosso time interno por e-mail, com as informações da sua conta na VExpenses e as chaves necessárias para a integração.
4. Se a sua empresa já contratou a VExpenses diretamente conosco, não há problema em realizar a contratação novamente pelo link da OMIE Store. Essa ação não resultará em dupla contratação nem em cobranças duplicadas.
Nosso time interno entrará em contato apenas para enviar as chaves de integração, e você poderá continuar utilizando a mesma conta já existente.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do e-mail: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!