Realizou uma despesa e outro colaborador estava com você? É possível mencionar este colaborador ao criar/editar uma despesa na plataforma seja via web ou pelo aplicativo! Continue a leitura para saber mais:

Sumário

1. Como mencionar outras pessoas na despesa pelo aplicativo

2. Como mencionar outras pessoas na despesa pela web

A funcionalidade de mencionar pessoas em uma despesa pode ser utilizada nas seguintes despesas:

• Despesa manual;

• Despesas de Cartão VExpenses, ao editar a despesa;

• Despesas de Hotel em VExpenses Viagens, ao editar a despesa.

   

  Nas despesas de Percurso (por Mapa e GPS) e de Combustível, não é possível fazer
  menção de pessoas.

Com essa funcionalidade, ao enviar o relatório para prestação de contas, caso a política de despesas da sua empresa permita ultrapassar os limites, você poderá mencionar que outro colaborador estava com você, como forma de justificar o valor excedido ao seu aprovador.

Como mencionar outras pessoas na despesa pelo aplicativo

1. Na tela de criação/edição de uma despesa manual, o campo “Mencionar pessoas” estará disponível abaixo do campo “Rateio”. Para mencionar um colaborador, clique em "Selecione".

2. Será exibida a lista com os nomes dos usuários ativos da sua empresa. Selecione os colaboradores que deseja mencionar na despesa e clique no ícone do canto direito superior da tela para salvar a ação.

3. Se desejar adicionar mais colaboradores, clique em "Alterar". Para excluir um usuário, basta clicar no ícone da lixeira ao lado do nome correspondente.

4. Pronto! Agora é só adicionar as demais informações na despesa e clicar em "Salvar" para finalizar. Para visualizar as pessoas mencionadas, basta abrir a despesa.

Como mencionar outras pessoas na despesa pela web

1. Na tela de criação/edição de uma despesa manual, o campo “Mencionar pessoas” estará disponível ao lado do item “Rateio”. Para mencionar um colaborador, clique em “+ Adicionar pessoa”.

2. Será exibida a lista com os nomes dos usuários ativos da sua empresa. Selecione o membro de equipe que deseja mencionar:

• Para continuar adicionando novas pessoas a serem mencionadas, basta seguir clicando no botão “+ Adicionar pessoa” e novos campos serão disponibilizados.

• Caso deseje remover uma menção, basta clicar no ícone de lixeira, e o campo será removido da lista.

3. Preencha as demais informações da despesa e clique em avançar para salvar a ação! Para visualizar as pessoas mencionadas, basta abrir a despesa.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte através do email: suporte@vexpenses.com, ou através de nosso chat online, localizado no canto direito de sua tela!